Administratief Medewerker KSA Nationaal vzw

Taakomschrijving

Als administratief medewerker op het nationaal secretariaat sta je in voor de administratieve ondersteuning van de werking van de nationale koepel. Het grootste onderdeel van het takenpakket is de praktische ondersteuning van de Verkoopsdienst. Je bent verantwoordelijk voor de volledige cyclus: van aankoop tot verkoop. Je onderhandelt met leveranciers, maakt praktische afspraken met je administratieve collega’s en steekt je handen uit de mouwen bij het opvolgen en uitvoeren van bestellingen.

Je verzorgt als administratief medewerker ook het (telefonisch) onthaal en bent in eerste instantie verantwoordelijk voor de permanentie tijdens de kantooruren.

Je treedt op als patrimoniumverantwoordelijke voor het nationaal secretariaat en zorgt in die hoedanigheid ook voor de opvolging van het onderhoud, het beheer van de installaties en de verhuur van de vergaderzaal.

Je gaat op zoek naar kansen om administratieve processen te optimaliseren binnen de werking, met oog voor efficiëntie en kwaliteit.

Als administratief medewerker draag je de visie van de beweging actief mee uit. Op een aantal initiatieven vragen we daarom je aanwezigheid en occasioneel avond- en weekendwerk is een deel van de job.

Je komt terecht in een team van twaalf directe collega’s binnen het nationaal secretariaat en maakt deel uit van de ploeg van zo’n 25 beroepskrachten op Vlaams niveau.

 

Profiel

Je bent jong van geest en in het bezit van minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt ervaring met het organiseren van een administratie en voeling met het jeugdwerk.

Kennis

-      Je beschikt over een praktisch inzicht in de cyclus van aan- en verkoop.

-      Kennis van BOB-software (boekhoudpakket) is een extra troef.

Vaardigheden

-      Je kan organiseren, coördineren en planmatig werken. Je ziet hierbij snel oplossingen om vooruit te komen, ook bij hoge werkdruk.

-      Je kan vlot samenwerken met collega’s en vrijwilligers. Je kan deze doelgroep enthousiasmeren en motiveren.

-      Je communiceert vlot zowel interpersoonlijk als in groep. Je kan hierbij onderhandelen, verschillende belangen met elkaar verzoenen en tot een gedragen voorstel komen.

-      Je kan vlot overweg met Word, Excel, Outlook en internet en het aanleren van nieuwe (software)applicaties vormt geen probleem.

Attitudes

-      Je bent ordelijk, efficiënt en stipt. Je hebt oog voor detail en respect voor deadlines.

-      Je kan je vinden in de visie van de beweging en je bent bereid deze uit te dragen naar externen.

-      Je houdt ervan om creatieve ideeën om te zetten in realistische projecten die hun doel bereiken.

 

Wij bieden

-      Een voltijdse arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (1 januari 2018 – 31 december 2018).

-      Een job met vrijheid en verantwoordelijkheid in een aangename, jeugdige werksfeer.

-      Salaris volgens relevante anciënniteit en barema A2 - PC 329.01.

-      Gratis woon-werkverkeer met de trein.

Plaats tewerkstelling: KSA Nationaal vzw, Vooruitgangstraat 225, 1030 BRUSSEL

  

Sollicitatieprocedure

Bezorg je motivatiebrief en cv vóór vrijdag 1 december 2017 aan KSA Nationaal vzw, t.a.v. Wouter Nys via mail aan wouter.nys@ksa.be.

Uit de binnengekomen brieven worden een aantal kandidaten geselecteerd die wij uitnodigen voor een schriftelijke en mondelinge proef op dinsdag 12 december 2017.

 

 

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Loon: Salaris volgens relevante anciënniteit en barema A2 - PC 329.01
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij wouter.nys@ksa.be
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
KSA Nationaal vzw
Vooruitgangstraat 225
1030  BRUSSEL