Allround administratief medewerker

Wil jij onze leiding ondersteunen bij hun groepsadministratie en verzekeringen?

Je verzorgt de administratie omtrent de verzekeringen voor onze groepen (ledenpolis, lokalenpolis, extra verzekeringen voor materiaal, …) en voor onze eigen infrastructuur:
- Vragen van leiding beantwoorden
- Schadedossiers opvolgen in geval van problemen 
- Leiding informeren via brochures, FAQ op website en onze facebookpagina

Je beheert mee het proces van de ledenadministratie: 
- Vragen beantwoorden, facturen en lidkaarten controleren en rappels opvolgen 
- Onze groepsadministratie grondig beheersen om collega’s en leiding verder te helpen

Je neemt verslag op de beheersmatige beleidsvergadering van onze beweging: 
- Eén keer per maand op een maandagavond (vergadering van vrijwilligers) 
- Agenda doorsturen, verslag nemen, verslag doorsturen, locatie reserveren, praktische ondersteuning

Naast deze taken neem je allerhande administratieve en ondersteunende taken op: onthaal van het Scoutshuis, opvolgen extern kopiewerk, …

Ben jij een krak in administratie en vlotte dienstverlening ?
- Je klantvriendelijkheid zorgt ervoor dat mensen zich gehoord en geholpen voelen. 
- Je legt verzekeringspolissen op een duidelijke manier uit aan collega’s en leiding, zowel telefonisch als per mail.
- Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken. 
- Je leert vlot nieuwe toepassingen aan. 
- Je werkt graag nauw samen met collega’s.
- Je hebt een basiskennis Frans.
- Je hebt een mooie (eerste) administratieve ervaring opgebouwd.

Wat mag je verwachten ?
- Je werkt vier dagen (30u) per week. 
- Je hebt heel wat contacten met de leiding van onze groepen.
- Je werkt in een toffe sfeer op fietsafstand van de Antwerpse stations.
- Je krijgt een brutoloon volgens het A1-barema van de socio-culturele sector (startloon van 1.757 €, relevante anciënniteit wordt meegerekend). 
- Je krijgt een hospitalisatieverzekering, ev een fietsvergoeding en kosten voor openbaar vervoer worden volledig terugbetaald.

Is dit een job voor jou ? Stuur dan voor 2 januari je motivatiebrief en cv naar solliciteren@scoutsengidsenvlaanderen.be

Details Meer informatie Werkgever
Scoutshuis
Wilrijkstraat 45
2140  Antwerpen