Assistent - Onthaal & Administratie Gemeenschapscentrum De Markten

Wat doe je?
Als assistent onthaal en administratie verzorg je het onthaal in het gemeenschapscentrum. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je doet ook administratieve, logistieke en andere ondersteunende taken.


Je opdrachten zijn:
- Je ontvangt, registreert, informeert en begeleidt bezoekers;
- Je verzorgt het telefonisch onthaal (je fungeert als eerste aanspreekpunt);
- Je kopieert, scant en verzendt documenten;
- Je verwerkt gegevens in bestanden;
- Je klasseert documenten;
- Je bedeelt de interne en externe post;
- Je beheert de voorraden (bureaumateriaal, brochures en keukenmateriaal);
- Je ondersteunt de logistieke werkzaamheden (o.a. zalen reserveren en klaarzetten, machines aanvullen).

Wie zoeken we?
Je hebt maximaal een getuigschrift (lager) secundair onderwijs.


Competentieprofiel

Waardegebonden competenties
- Je bent dienstbaar
- Je handelt integer
- Je bent betrokken
Niveaugebonden competenties
Interactief gedrag
- Je bent mondeling vaardig
- Je bent klantvriendelijk, discreet en sociaal
- Je kan zowel zelfstandig als in team werken
Probleemoplossend gedrag
- Je kan resultaatgericht handelen
- Je reageert flexibel en stressbestendig
- Je werkt probleemoplossend
- Je werkt nauwkeurig en met zin voor orde
Functiegebonden competenties
- Je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk;
- Je spreekt, schrijft en begrijpt goed Frans (pluspunt)
- Je hebt kennis van de Brusselse socio-culturele context (pluspunt)
- Je kan omgaan met diversiteit en alle leeftijdsgroepen
Aanwervingsvoorwaarden
GECO gerechtigd zijn. (referentienummer vacature =595566)
Om in aanmerking te komen voor het GECO-statuut moet je binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én
- 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de
aanstelling vooraf gaat;
- of 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien u ouder bent dan 40 jaar;
- of reeds werken binnen een GECO-contract.


Wat krijg je in ruil?
- Voltijds geco-contract van onbepaalde duur met ingang vanaf 15 maart 2018.
- Loonschaal D111 – Assistent
- Een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau, 35 vakantiedagen op jaarbasis,
maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer (ook MIVB-abonnement), een hospitalisatieverzekering en ruime vormingsmogelijkheden.

Hoe solliciteren?
Stel je kandidaat en stuur ons je cv en motivatiebrief, ten laatste op 22/02/2018
Dat kan:
-  via e-mail: jobs.vgc@vgc.be, met als onderwerp ‘Assistent De Markten’
-  per post: Vlaamse Gemeenschapscommissie, Directie Personeel en HRM, Wendy
Vandervelde, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel

De selectiegesprekken zijn gepland op vrijdag 2 maart 2018 in de Emile Jacqmainlaan 135,
1000 Brussel. Als je geselecteerd wordt voor het gesprek, krijg je nog een uitnodiging.


Meer informatie?
Voor meer informatie over gemeenschapscentrum De Markten, surf naar de website
(www.demarkten.be) en Facebookpagina. Surf ook naar de website
(www.cultuurcentrumbrussel.be) en Facebookpagina van Cultuurcentrum Brussel.

Indien je nog vragen hebt met betrekking tot de inhoud van deze functie kan je terecht bij Nora De Kempeneer, centrumverantwoordelijke van het gemeenschapscentrum De Markten op het nummer
02 512 34 25 of via nora.de.kempeneer@demarkten.be.

Heb je nog vragen over de selectieprocedure of aanwervingsvoorwaarden? Contacteer Wendy
Vandervelde op het nummer 02 563 07 33 of via wendy.vandervelde@vgc.be.

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij jobs.vgc@vgc.be
    met referentie www.vgc.be
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
Vlaamse Gemeenschapscommissie
Emile Jacqmainlaan 135
1000  Brussel