HR OFFICER

CONTEXT

Als HQ Contracts and Insurance Officer ben je verantwoordelijk voor de contracten op het hoofdkantoor en neem je de rol van expert op jou wanneer het gaat over verzekeringen van personen.

Je werkt op een manier die overeenkomt met de verwachtingen van de organisatie, respecteert de vertrouwelijkheid en de verplichtingen, en vermijdt elke vorm van partijdigheid.

Je houdt er dagelijkse contacten op na met de personeelsleden van alle hiërarchische niveaus van AZG.

PROFIEL VAN DE FUNCTIE

CONTRACTEN

Beheer voor de aanwerving: je creëert het identificatieformulier in de HR-software; je verifieert de conformiteit van de informatie op basis van de documenten; je voorziet de kandidaat (eventueel) van een schatting van zijn of haar nieuwe salarisniveau, rekening houdende met de bijzonderheden van de functie en de informatie uit het dossier.
Beheer van contracten op het hoofdkantoor: je stelt de contracten op, alsook de aanhangsels en de nodige bijlagen in de loop van de carrière (C131B, kinderbijslag ...); je verwelkomt de nieuwkomer met de nodige uitleg; je staat in voor de administratieve opvolging van de medewerkers in de HR-software.
Beheer en wettelijke en administratieve opvolging van medewerkers wier contract ten einde loopt

VERZEKERINGEN

Administratief beheer van de verzekeringen van medewerkers (hospitalisatieverzekering en groepsverzekering): aangifte, aansluiting, opzegging, controle en opvolging van facturen, opvolging van de dossiers, verspreiding van informatie,...

MOBILITEIT / TRANSPORT

Administratief beheer van de mobiliteit van het personeel: registratie van gegevens op de websites van leveranciers (MIVB, NMBS ...), controle van facturen, invoering van de maandelijkse abonnementen in het HR-systeem.

Communicatie/Documentatie

Je bent de contactpersoon voor alle vragen over onderwerpen die met de functie te maken hebben
• opvolging van wettelijke voorschriften
• continue verbetering van de procedures en beleidslijnen van de functie
• updaten van de documenten en technische fiches van de functie

Inspringen bij Payroll (in geval van afwezigheid ...)

PROFIEL VAN DE KANDIDAAT
• Je beschikt minstens over een bachelordiploma in HR-Management, in de rechten of in arbeidswetenschappen.
• Dankzij een minimumervaring van 3 tot 5 jaar in het domein, heb je een expertise opgebouwd in de Belgische sociale wetgeving, met name in het beheer van arbeidsovereenkomsten en verzekeringen.
• Je beheerst het Frans en het Nederlands perfect (zowel gesproken als geschreven) en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je kunt goed overweg met het MS-pakket: Word, Excel
• Je beschikt over goede communicatievaardigheden en kan gemakkelijk interpersoonlijke relaties opbouwen en onderhouden.
• Je bent georganiseerd, nauwgezet en gaat methodisch te werk.
• Je bent flexibel en dynamisch.
• Je kunt goed samenwerken in team en presteert onder druk.
• Je hebt interesse voor de humanitaire sector.
• Onze bedrijfswaarden liggen je na aan het hart: respect, transparantie, verantwoordelijkheid, integriteit, vertrouwen, empowerment

VOORWAARDEN
• Voltijds contract van onbepaalde duur te Brussel
• Hospitalisatieverzekering – aanvullend pensioen – kantine met democratische prijzen – 100% terugbetaling van het openbaar vervoer
• Startdatum: onmiddellijk
Stuur je motivatiebrief en cv via e-mail naar: recruit-hq-hr@brussels.msf.org vóór 4 FEBRUARI 2018 met referentie "contract HQ" ter attentie van Muriel Moussiaux, HR-departement

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij recruit-hq-hr@brussels.msf.org
    met referentie "contract HQ"
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
Artsen Zonder Grenzen
Gewijde Boomstraat 46
1050  Brussel