Junior Project Assistant, Mechelen

Rode Kruis-Vlaanderen maakt deel uit van het Internationale Rode Kruis. Behalve een ruime werking in Vlaanderen zijn we ook internationaal actief: we bieden bijvoorbeeld noodhulp bij rampen, ondersteunen de heropbouw van door natuurrampen verwoeste gebieden en bieden langetermijnhulp in het Zuiden.

Bij een ramp bieden de lokale Rode Kruismedewerkers meteen hulp. Als zij het nodig achten, kunnen ze een beroep doen op ons wereldwijd netwerk. Bij zo’n hulpaanvraag bekijken wij hoe wij het best kunnen helpen: zorgen voor financiële steun, hulpgoederen aankopen en transporteren, of een speciaal interventieteam sturen.

Om een vlotte, efficiënte werking te garanderen van de dienst internationale Samenwerking, zijn we op zoek naar een Junior Project Assistant voor administratieve en praktische ondersteuning.

Functieomschrijving:

  • Je coördineert dienst overkoepelende taken:
    • Je plant bijeenkomsten en verplaatsingen van medewerkers in;
    • Je volgt contracten en projectovereenkomsten op;
    • Je schrijft aan de hand van geleerde lessen de processen neer in een draaiboek;
    • Je werkt content uit tot verschillende communicaties gericht tot specifieke doelgroepen;
  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en coördinatie van ERU (Emergency Response Unit) missies wanneer er nood is aan een noodhulpinterventieteam na een grote ramp:
    • Je volgt alerts op en onderhoudt contacten met de hulpverleners;
    • Je onderneemt de nodige acties bij ‘deployments’ van de ERU. Dit omvat de voorbereiding van de zending, de opvolging eens het team ter plaatse is, rapportages, maar ook de exit.

Jouw profiel:

  • Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je bent communicatief;
  • Je beschikt over een uitstekende schriftelijke en mondelinge kennis van het Engels;
  • Je bent administratief goed onderlegd en weet je op ordelijke en gestructureerde wijze overzicht te houden over lopende projecten;
  • MS-Office kent voor jou geen geheimen.

Ons aanbod:

  • Voltijdse tewerkstelling;
  • Contract van onbepaalde duur;
  • Je werkt in een uitdagende functie in een internationaal kader;
  • Je komt terecht in een dynamisch team;
  • Je werkt in een systeem met glijdende werkuren.

Plaats van tewerkstelling:

Rode Kruis-Vlaanderen, Motstraat 40 te 2800 Mechelen.

Interesse?

Solliciteer online. Gelieve je CV en motivatiebrief toe te voegen.

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Werkgever

Motstraat 40
2800  Mechelen