Logistieke Duizendpoot

Amnesty International Vlaanderen vzw zoekt een


Verantwoordelijke Aankoop en Logistiek

Amnesty International is een wereldwijde onafhankelijke en onpartijdige organisatie, die de naleving van alle mensenrechten nastreeft door onderzoek en actie. In Vlaanderen telt Amnesty International meer dan 25.000 leden, een honderdtal lokale groepen en tienduizenden supporters. In het secretariaat werken 33 personeelsleden en 20 vrijwilligers.

Voor meer mensenrechtenimpact rolt Amnesty International Vlaanderen momenteel een ambitieus groeiplan uit, zowel financieel als in activisme. De verantwoordelijke aankoop en logistiek die we zoeken is hierbij een belangrijke speler die door het verzekeren van ondersteunende ICT en logistieke infrastructuur en processen onze groei mee ondersteunt en waarmaakt. We zoeken een veelzijdig persoon die naast het managen en opvolgen van de inkoop(contracten) ook oog heeft voor een hoog serviceniveau en in staat is om de behoeften van onze diverse processen te begrijpen en te ondersteunen. Als all-rounder zal je ook andere coördinatie-, planning- en administratieve taken opnemen.

De verantwoordelijke aankoop en logistiek rapporteert aan de coördinator van de afdeling Organisatie en Financiën.

Resultaatgebieden

 

U bent verantwoordelijk voor:

  1. 1.     Opzetten, beheren en inkopen van ICT en facilitaire diensten, producten en processen

-                Je ben de spilfiguur die werkprocessen vanuit logistiek oogpunt in alle aspecten ondersteunt (ICT, verzendingen, transport, productie van materiaal, kantoorbehoeften,…)

-                Je vertaalt de ICT en facilitaire behoeften van medewerkers en processen naar een concreet inkoopbeleid van producten en diensten

-                Je selecteert en zorgt zelf voor de nodige contacten met leveranciers en beoordeelt het juiste evenwicht tussen kwaliteit en prijs. Je onderhandelt ook contracten waar nodig in samenspraak met je leidinggevende

-                Je coördineert de contacten tussen onze medewerkers-gebruikers en de diverse product- en service verleners

-                Je zorgt voor een nauwkeurige inventarisatie van materialen en diensten en bent in staat om ook budgetten te plannen en op te volgen in jouw materie

 

  1. 2.     Diverse coördinatie- en administratieve taken

-                    Vanuit een klant- en medewerkers vriendelijke visie zal je efficiënte organisatie-ondersteunende processen ontwikkelen, coördineren en mede beheren. Dit kan gebeuren op diverse terreinen : onthaal (in brede betekenis), logistiek en andere ondersteunende processen

Profiel

 

-                    Je bent een actieve all-rounder met goede basiskennis van ICT en facilitaire processen, producten en dienstverlening. Ervaring op dit domein is een sterke troef

-                    Je hands-on mentaliteit helpt jou bij de realisatie van doelstellingen

-                    Je hebt een groot inleveringvermogen in de behoeften van medewerkers en afdelingen maar kan dit ook kritisch vertalen naar goed beheer in je materie

-                    Je bent projectmatig, procesmatig en flexibel ingesteld

-                    Je kan mensen motiveren voor de plannen die je maakt

-                    Als goede organisator neem je initiatief maar kan je ook zelfstandig werken

-                    Goede beheersing van het Nederlands en Engels, en basiskennis Frans

 

 

Aanbod 

Voor deze boeiende en afwisselende job in een grote en geëngageerde context  bieden we

-                    Een voltijdse (100 %) betrekking. Deeltijds (80%) bespreekbaar

-                    Een contract voor onbepaalde duur

-                    Een degelijk loon op het niveau van de ngo-sector aan te vullen met relevante anciënniteit

-                    Extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding, fietsvergoeding, groepsverzekering, ongevallen, invaliditeit en overlijden, 13e maand

-                    Bijkomende opleidingen in functie van de behoeften voor de uitoefening van deze functie

Meer informatie

Voor vragen kunt u terecht bij Peter Buelens, Coördinator Organisatie en Financiën van Amnesty International Vlaanderen, Tel.: 02 669 37 37  e-mail: peter.buelens@amnesty-international.be

Interesse?

Graag uw reactie (met CV) per e-mail tav Peter Buelens : sollicitaties@amnesty-international.be.  Uw kandidatuur wordt vertrouwelijk behandeld.

We vinden een hogere opleiding nuttig maar hechten even groot belang aan de juiste ingesteldheid en concrete werkervaring.

 

Amnesty International Vlaanderen vzw is geïnteresseerd in uw capaciteiten, ongeacht leeftijd, afkomst, kleur, religie of geaardheid.

Details Meer informatie Werkgever
Amnesty International Vlaanderen vzw
Waversesteenweg 169
1050  BRUSSEL