Medewerker aankoop en logistiek - Internationale Samenwerking

ode Kruis-Vlaanderen maakt deel uit van het Internationale Rode Kruis. Behalve een ruime werking in Vlaanderen zijn we ook internationaal actief: we bieden bijvoorbeeld noodhulp bij rampen, ondersteunen de heropbouw van door natuurrampen verwoeste gebieden en bieden langetermijnhulp in het Zuiden.

Binnen de dienst Aankoop en Facility management zijn wij op zoek naar een deeltijdse medewerker die het aankoop en logistieke proces binnen Internationale Samenwerking zal ondersteunen.

Functieomschrijving:

  • Je beheert alle aankopen/huur van goederen en diensten van de dienst Internationale Samenwerking:
    • Je ondersteunt afgevaardigden waar nodig bij lokale aankopen zoals noodhulpgoederen: controle CBA - Comparative Bid Analysis, technisch advies,…;
    • Je bent verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces, van de aanvraag tot de facturatie voor goederen en diensten die niet lokaal of via de partner gebeuren;
  • Je beheert het wagenpark van afgevaardigden in het buitenland:
    • Je beheert de aankoop/leasing van alle wagens van afgevaardigden;
    • Je beheert de verzekering van het wagenpark en volgt incidenten op;
    • Je bent een eerste aanspreekpunt voor het gebruik van het wagenpark en de opvolging van de procedures;
    • Je volgt de budgetten op betreffende het wagenpark en verzekeringen;
  • Je biedt ondersteuning aan afgevaardigden bij de selectie en opzegging van een woning;
  • Je bent een eerste aanspreekpunt voor diverse experten binnen de dienst rond logistieke vragen: inleggen bestelbon, interne procedures, richtlijnen donoren rond aankoop,…;
  • Je ondersteunt het logistieke proces m.b.t. ERU (Emergency Response Unit) missies: transport van aankopen, stock,…;
  • Je bent verantwoordelijk voor correcte en tijdige levering van de aangekochte goederen;
  • Je analyseert het huidige aankoop een logistiek proces binnen de dienst Internationale Samenwerking en gaat op zoek naar mogelijke synergieën met het centrale aankoopproces;
  • Je rapporteert aan de directeur Aankoop en Facility management, Verantwoordelijke Humanitaire Hulpverlening en Verantwoordelijke Operaties.

Jouw profiel:

  • Je bezit minimaal een bachelor diploma in een economische/financiële/logistieke richting;
  • Een eerste ervaring binnen aankoop en logistiek;
  • Ervaring in intercultureel onderhandelen: binnen ngo en/of internationale samenwerking of werkervaring in het buitenland is een pluspunt;
  • Je bent in staat om processen te analyseren, op zoek te gaan naar synergieën en verbeterpunten;
  • Je drukt je zowel gesproken als geschreven vloeiend uit in het Engels en Frans;
  • MS Office kent voor jou geen geheimen (Word en Excel);
  • Je kan zelfstandig werken;
  • Je ben organisatorisch sterk;
  • Je pakt de zaken proactief aan en reikt oplossingen aan.

Ons aanbod:

  • Contract onbepaalde duur;
  • Deeltijdse tewerkstelling (19u/w), bij voorkeur te presteren in halve dagen;
  • Marktconforme verloning met extralegale voordelen zoals bv. groepsverzekering.

Plaats van tewerkstelling:

Rode Kruis-Vlaanderen, Motstraat 40 te 2800 Mechelen.

Interesse?

Solliciteer online door je cv en motivatiebrief op te laden via CVWarehouse. Voor bijkomende informatie kan je terecht bij Sophie Vicca, sophie.vicca@rodekruis.be

Details
  • Betaalde job
  • Deeltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
  • Indiensttreding:
Werkgever

Motstraat 40
2800  Mechelen