Administratief bediende huishoudelijke hulp Geel

Wat houdt de job in?

Als bediende huishoudelijke hulp bied je administratieve ondersteuning aan de departementsassistent en de sectorverantwoordelijke (verantwoordelijk voor de huishoudhulpen via dienstencheques).

Jouw voornaamste taken zijn:

  • administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
  • opmaak uurrooster en opvolgen van wijzigingen in overleg met de sectorverantwoordelijke
  • telefonisch doorgeven van uurroosters en wijzigingen zowel naar klanten als naar personeel
  • telefoonpermanentie bij afwezigheid van de departementsassistent en/of de sectorverantwoordelijke dienstencheques
  • algemeen secretariaatswerk
  • klanten informeren rond de werking van de dienstencheques
  • registreren van verlof en ziektes personeel na goedkeuring door de sectorverantwoordelijke
  • klassement van de personeelsmap en bijhorende briefwisseling

Ben jij de persoon die we zoeken?

  • Diploma: Je bent minimaal in het bezit van een TSO diploma (3e graad) in de richting Boekhouden-Informatica, Secretariaat-talen, Handel of Informaticabeheer.
  • Je beschikt over minimaal één jaar ervaring in administratie en planning
  • Goede kennis van het MS Office pakket
  • Administratief nauwkeurig en punctueel
  • Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk

Wat houdt de job in?

Als administratief medewerker bied je administratieve ondersteuning aan de departementassistent en de sectorverantwoordelijke (verantwoordelijk voor de huishoudhulpen via dienstencheques, poetshulpen en verzorgenden).

Jouw voornaamste taken zijn:

  • administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
  • opmaak uurrooster en opvolgen van wijzigingen na instructie van de sectorverantwoordelijke
  • telefonisch doorgeven van uurroosters en wijzigingen zowel naar klanten als naar personeel
  • telefoonpermanentie bij afwezigheid van de departementsassistent en/of de sectorverantwoordelijke
  • algemeen secretariaatswerk
  • klanten informeren rond de werking van de diensten
  • registreren van verlof en ziektes personeel na goedkeuring door de sectorverantwoordelijke
  • klassement van de personeelsmap en bijhorende briefwisseling
  • onthalen van leveranciers, controleren van leveringen en beheren van bestelbonnen

Ben jij de persoon die we zoeken?

  • Diploma: minimum TSO: 3de graad diploma, niveau Boekhouden-informatica / Secretariaat-talen / Handel / Informaticabeheer
  • Goede kennis MS-office: Word en Excel
  • Sterke administratieve vaardigheden: nauwkeurig & punctueel
  • Zeer goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en vlot in omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team
  • Commerciële ingesteldheid
  • Probleemoplossend denken
  • Positieve ingesteldheid en stressbestendigheid: in een job met veel afwisseling kunnen omgaan met stress

Wat bieden we jou?

  • Voltijds contract van bepaalde duur (40u/week met 1 dag compensatieverlof/maand)
  • Opstart voorzien zo snel mogelijk tem 31/12/2020
  • Mogelijkheid om in te tekenen op glijdende werkuren (startuur tussen 7u30 en 9u)
  • Plaats van tewerkstelling: Afdeling Geel (Pas 159, 2240 Geel)
  • Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C. 318). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2093,76 (brutomaandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index)
  • Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag.
  • Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten.
  • Wij bieden een groepsverzekering aan en de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
  • Je hebt recht op een eindejaarspremie.
  • Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek.
  • Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Jelle De sutter, Sollicitatiebeheerder, op het nummer 09 264 00 57.

Solliciteren kan via onze jobsite: https://www.solidariteit.be/jobs/vacatures/administratief-bediende-huishoudelijke-hulp-geel-sojs02528

Solliciteer steeds met cv én motivatiebrief!

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
Solidariteit voor het Gezin
Pas 159
2440  Geel