Administratief medewerk(st)er (60% VTE)

Onze organisatie...

BIZON is een vrijwilligersorganisatie met een landelijke erkenning als jeugdvereniging en een secretariaat in Gent. BIZON organiseert kampen voor kinderen en jongeren in een maatschappelijk kwetsbare situatie. BIZON organiseert ook tal van vormings- en ontmoetingsactiviteiten voor haar vrijwilligers. Klik alvast eens op onze site www.bizonvzw.be.

Dit zoeken we…

Voor de ondersteuning van het secretariaat en de verdere uitbouw van een kwalitatieve werking, werft BIZON een administratief medewerker aan. Als administratief medewerker sta je in voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de ganse werking van BIZON. Je doet dit in nauwe samenwerking met de coördinator-educatieve medewerker en twee educatieve medewerkers.

Dit zijn jouw uitdagingen…

A l g e m e e n

  •      Je ondersteunt vrijwilligers inzake financiën en administratie bij de voorbereiding van alle kampen en activiteiten.
  •      Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning op het secretariaat.
  •      Je beheert de uitleendienst van BIZON.
  •      Je zet materiaal klaar voor diverse activiteiten.
  •      Je beheert het materiaal op het secretariaat alsook in ons materiaaldepot.
  •      Je bent verantwoordelijk voor het archief.
  •      Je staat in voor het beheer van het gebouw waarin BIZON huist.
  •      Je neemt actief deel aan het teamoverleg met je collega’s.

F i n a n c i ë n

  •      Je monitort en bewaakt mee de begroting van BIZON aan de hand van een beheersovereenkomst met de overheid.
  •      Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding en staat in voor de verwerking van financiële gegevens.
  •      Je voert betalingen uit en klasseert de facturen.

D e e l n e m e r s

  •      Je bent verantwoordelijk voor de inschrijvingen van de deelnemers.
  •      Je werkt nauw samen met inschrijvende ouders, brugfiguren en diensten, registreert de deelnemers en volgt alle administratieve zaken op, alsook de betalingen.

Dit ben jij…

 P e r s o o n s g e b o n d e n

  •      Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs behaald, een bachelor is een troef.
  •      Je kan vlot overweg met Office-applicaties (Word, Excel, Publisher, Access). Je hebt ervaring met webapplicaties
  •      Je hebt kennis van financiën, boekhouding, balans en begroting.
  •      Voeling met vrijwilligers binnen het jeugdwerk is een troef.
  •      Voeling met kinderen en jongeren in een maatschappelijk kwetsbare situatie is een troef.

J o b g e r e l a t e e r d e   c o m p e t e n t i e s

  •      Je bewaakt de voortgang van je werk en ontwikkelt systemen om deze voortgang te bewaken.
  •      Je hebt oog voor detail en controleert het werk op juistheid en volledigheid. Je blijft aandachtig bij routineuze of repetitieve taken en voert ze foutloos uit, ook onder tijdsdruk.
  •      Je neemt initiatief om op zelfstandige basis acties binnen het taakdomein uit te voeren en om structureel problemen binnen het taakdomein op te lossen.
  •      Je volgt de ontwikkelingen binnen je taakdomein en staat open voor feedback.
  •      Je hebt een vlotte pen en communiceert boodschappen op een correcte en duidelijke manier, aangepast aan de doelgroep.
  •      Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, staat open voor andere werkwijzen en je bent bereid tot sporadisch avond- of weekendwerk.
  •      Je helpt inschrijvende ouders, brugfiguren, inschrijvende diensten en vrijwilligers op een vriendelijke wijze verder.
  •      Je bent een teamspeler en zet het belang van de organisatie voorop.

Dit bieden we…

  •       Een vaste betrekking van 60% VTE met zo snel mogelijke indiensttreding. Startdatum is in onderling overleg.
  •      Verloning volgens anciënniteit binnen de geldende barema’s voor het jeugdwerk (PC 329.01, barema A1, met een maximum van 5 jaar overname relevante anciënniteit).
  •      Mogelijkheid tot verdere ontwikkeling van kennis en vaardigheden door het volgen van relevante vormingen.
  •      Een afwisselende job met veel zelfstandigheid en flexibiliteit in het werkrooster.
  •      Een toffe werksfeer met jonge, enthousiaste vrijwilligers en collega’s.
  •      Een supertoffe werkplaats in Gent.

 Dit is je kans…

Solliciteren kan enkel via e-mail met een gemotiveerde brief en CV naar info@bizonvzw.be tot en met zondag 22/09/2019. Indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek met proef, zal dit plaatsvinden op maandagavond 14 of woensdagavond 23 oktober.

Ik heb nog vragen…

Contacteer Jonas Quinteyn – info@bizonvzw.be of 09 236 30 09.

Details
  • Betaalde job
  • Deeltijds
  • Loon: Volgens barema PC329.01 - A1
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij info@bizonvzw.be
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
BIZON vzw
Tarbotstraat 61D
9000  Gent