Administratief medewerker

Activak vzw is een landelijk erkende jeugdorganisatie. Activak vzw organiseert in de eerste plaats binnenlandse en buitenlandse jeugdvakanties voor jongeren van 3 tot 18 jaar. Verder organiseert Activak vzw ook speelkriebels en schoolprojecten. Voor al deze activiteiten leidt Activak vzw haar vrijwilligers op tot animator, hoofdanimator of instructeur.

De missie van Activak vzw is een zinvolle vrijetijdsbesteding te bieden aan jongeren en kinderen; een doorgedreven themawerking uit te bouwen; een ontmoetingsplaats te bieden; kinderen en jongeren te stimuleren en bij te staan in het opnemen van verantwoordelijkheid en hen te betrekken via inspraak. Kortom: onvergetelijke momenten te bezorgen aan iedereen!

Taken:

-          je verwerkt de ledenaanvragen en inschrijvingen van de binnenlandse en buitenlandse vakanties

-          je verstuurt lidkaarten naar de leden

-          je staat in voor het telefonisch onthaal en geeft informatie over de kampen door aan de leden en hun ouders

-          je beantwoordt vragen over de kampen via email

-          je verstuurt mailings met betrekking tot de verschillende activiteiten

-          je verwerkt allerhande klassement

-          je onderhoudt telefonische contacten met scholen

-          je maakt de kampkaften klaar voor het kamp en verwerkt de documenten achteraf

-          je bereidt offertes en cijfergegevens voor

-          je stelt contracten en facturen op en volgt deze op.

Profiel:

-          diploma office management (of gelijkaardig) is een pluspunt

-          Goede kennis van het Nederlands

-          Goede kennis van Office (Word, Excel, outlook, Access)

-          Je kan zowel zelfstandig als in team werken

-          Je werkt ordelijk, gestructureerd en nauwkeurig

-          Je bent stressbestendig en enthousiast

-          Weekend- en/of avondwerk schrikt je niet af

-          een rijbewijs B en eigen wagen zijn een pluspunt

Aanbod:

-          een uitdagende job in een groeiende organisatie

-          een aangename werksfeer waar je jezelf kan ontplooien

-          een voltijds contract

-          snelle indiensttreding

 

We verwachten je sollicitatie tegen uiterst 18 november 2019.

Een sollicitatie bestaat uit een motivatiebrief, een CV en een foto

Hoe geraakt je sollicitatie tot bij ons? Via e-mail naar vacatures@activak.be of via de post naar Activak vzw - tav Michielsen Kelly - Bredabaan 39 - 2170 Merksem

Als je geselecteerd wordt, nodigen we je uit op een schriftelijke proef en eventueel later op een mondelinge proef.

.

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij vacatures@activak.be
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
Activak vzw
Bredabaan 39
2170  Merksem