Administratief medewerker

Functiebeschrijving
Als administratief medewerker vorm je samen met drie andere medewerkers het administratieve team van Gekkoo. Jouw taak bestaat enerzijds uit het garanderen van een vlotte opvolging van de inschrijvingen van de deelnemers. Anderzijds ondersteun je het inhoudelijk team administratief bij de organisatie van het aanbod. Tot slot neem je ook enkele algemene taken op, zoals telefoonpermanentie en ondersteuning bij activiteiten.

Taakomschrijving
Inschrijvingen
 Onthalen van ouders die langskomen op ons secretariaat;
 Verwerken van inschrijvingen voor de verschillende activiteiten van Gekkoo;
 Verzenden en opvolgen betalingen;
 Controleren en verzenden van fiscale attesten en attesten ziekenfonds;
 Contacteren van ouders voor de opvolging van hun inschrijving;
 Opvragen attesten verhoogde tegemoetkoming en toekenning tussenkomst Gekkoo Fonds.

Administratieve ondersteuning inhoudelijk team
 Administratief opvolgen van vrijwilligersvergoedingen;
 Logistieke ondersteuning: klaarzetten, rondbrengen en ophalen materiaal,…;
 Administratie ter plaatse tijdens de vakantieperiodes;
 Contacten met scholen voor het bezorgen van documenten of informatie;
 Contacten met leveranciers: reservaties wagens, bussen,…

Algemene taken
 Onthaal- en telefoonpermanentie in beurtrol met je collega’s;
 Ondersteuning bij (de voorbereiding van) activiteiten van Gekkoo;

Functieprofiel

 Je hebt bij voorkeur een diploma in een administratieve richting of ervaring in een administratieve functie.
 Je bent een zeer klantgericht persoon. Je probeert steeds een oplossing te bieden op de vraag van de klant.
 Je bent nauwkeurig en kan administratieve processen goed organiseren om deze foutloos af te werken.
 Je kan je vlot uitdrukken, zowel telefonisch als in persoonlijke contacten.
 Je bent een teamspeler, die open communiceert met collega’s en vrijwilligers.
 Je kijkt er naar uit om samen te werken met een jong team, tientallen jonge vrijwilligers en honderden kinderen die deelnemen aan onze activiteiten.
 Je weet overzicht te behouden en blijft in elke situatie rustig en vriendelijk.
 Je kan vlot met een PC werken en bent vertrouwd met Word, Excel en Outlook.
 Je beschikt bij voorkeur over een rijbewijs B.

Ons aanbod
 Snelle indiensttreding (vanaf 6 januari 2020).
 Een contract van 40 uur/week.
 Elke maand heb je recht op een extra vrije dag via arbeidsduurvermindering.
 Je wordt betaald volgens de geldende barema’s (A2) in de socioculturele sector.
 Je werkt volgens een flexibel uurrooster dat in overleg te bepalen is.

Sollicitatieprocedure
Stuur je motivatiebrief en curriculum vitae op 1 december 2019 vóór 20.00 uur bij
voorkeur via mail naar evi@gekkoo.be, met als onderwerp ‘sollicitatie administratief
medewerker’. Solliciteren kan ook door je motivatiebrief en cv op te sturen naar Gekkoo
vzw, Limburgstraat 49-53, 2020 Antwerpen. Zorg ervoor dat je brief uiterlijk op 29
november 2019 toekomt.


Een eerste selectie zal gebeuren op basis van motivatie en cv. Geselecteerde kandidaten
krijgen een uitnodiging voor een schriftelijke proef die plaatsheeft op donderdag 5
december in de namiddag. Een eventuele tweede gesprek heeft plaats in de week van 9
december.

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Loon: Je wordt betaald volgens de geldende barema’s (A2) in de socioculturele sector.
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij evi@gekkoo.be
  • Indiensttreding:
Meer informatie Werkgever
Gekkoo vzw
Limburgstraat 49-53
2020  Antwerpen