Administratief medewerker – Afdeling Energie

Je bent werkzaam binnen de afdeling energie en opereert vanuit ons kantoor in Genk. Je staat in voor de planning en administratieve ondersteuning van de energieadviseurs. Voor de uitvoering van deze functie werk je nauw samen met de administratief medewerkers, energieadviseurs, de projectmedewerkers en de afdelingsstaf. Je rapporteert aan de coördinator van de afdeling energie.

Je neemt als teamlid actief deel aan de teamvergaderingen en staat samen met het energieteam in voor de realisatie van de doelstellingen.

 

Taken:

  • Brede administratieve ondersteuning van de collega’s door het uitvoeren van volgende taken:
  • Contactname met klanten en doorverwijzers
  • De planning opstellen van de energieadviseurs
  • Administratieve verwerking van dossiers
  • Punctuele registratie van data
  • Informatie-doorstroom aan collega’s en externe partners
  • Controleren en verwerken van doelgroepkenmerken met respect voor de regelgeving rond privacy
  • Logistieke ondersteuning (pakketten samenstellen, verdelen,…)
  • Pro actieve rapportering ivm de planning aan coördinator en collega’s
  • Collegiaal overleg plegen rond taakbeheer: timing, verwachtingen, terugkoppeling,…
Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Loon: • Betaling op basis van sectoriële barema’s (tot max. B1c schaal) met accreditatie van relevante anciënniteit.
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij vacature@stebo.be
    met referentie sollicitatieprocedure zie https://stebo.be/vacatures/
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
STEBO
Windekestraat 1
3600  Genk