Administratief medewerker Bemiddelingsburo Alba vzw

Alba  is actief binnen de integrale jeugdhulp in Vlaams-Brabant en Brussel. We organiseren diverse werkvormen: Slachtoffer-daderbemiddeling en herstelgericht groepsoverleg in het Bemiddelingsburo, alternatieve maatregelen (leerprojecten en gemeenschapsdiensten) in Gambas en ondersteunende begeleidingen (dagactiviteiten, staptochten, time-outs, korte ervaringsgerichte trajecten) in de Dienst Ondersteunende Begeleiding.


Alba werft aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine,...

Voor het Bemiddelingsburo in Heverlee zijn we op zoek naar een administratief medewerker.

Je opdracht

Je staat in voor de administratieve/ logistieke ondersteuning van het team en de dagelijkse werking.

Je taken

 

  •          Ondersteuning van de coördinator en collega’s bemiddelaars bij hun administratieve taken: opmaken cliëntendossiers, opstart registratie, verslaggeving op dossierniveau, externe briefwisseling
  •          Opvolgen en uitvoeren van betalingen en onkostennota’s
  •          Kopieer- en archiveringswerk
  •          Logistieke ondersteuning van de dagelijkse werking:  materiaalbeheer, aankoop (bureau- en ander) materiaal, opvolging van  voorraad, afwas,…
  •          Aandacht voor en actie rond orde en netheid,…
  • Deeltaken in het telefonisch onthaal van cliënten
  • Je profiel en competenties

     

    •          Je bent een duizendpoot met administratieve vaardigheden en zin voor logistieke taken (secretariaatswerk)
    •          Je bent flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken
    •          Je kan snel, efficiënt en zelfstandig werken
    •          Je bent communicatief en enthousiast
    •          Je bent een teamspeler, met aandacht voor ondersteuning van collega’s
    •          Je beschikt over de nodige mondelinge en schriftelijke  vaardigheden
    •          Je voert je taken uit op een correcte manier en volgt de procedures die van kracht zijn
    •          Je getuigt in je werkzaamheden van een transparante en zelfkritische houding
    •          Je staat open voor feedback
    •          Je kan vlot werken met word, excell en outlook
    •          Je kan je vinden in onze visie en missie
    Je bent in het bezit van een bewijs van goed gedrag en zeden model 2.
Details
  • Betaalde job
  • Deeltijds
  • Loon: barema A2 PC319.01
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij nele.devarrewaere@alba.be
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
Alba vzw Bemiddelingsburo
Waversebaan 66
3001  Heverlee


Ontvang deze vacatures in je mailbox

Laat hier je gegevens achter en ontvang dagelijks of wekelijks een overzicht in je mailbox.

Het dagelijks overzicht wordt elke dag om 20u verstuurd en bevat alle vacatures van de voorbije dag. Het wekelijks overzicht wordt elke maandag om 20u verstuurd en bevat de 50 meest bekeken vacatures van de voorbije week.

Er is een nieuwsbrief met betaalde jobs en één met vrijwilligersvacatures.


 
11.11.11 respecteert uw privacy. Wij houden ons aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Uw gegevens gebruiken we enkel om u op de hoogte te houden van onze activiteiten. Indien u vragen hebt over de manier waarop 11.11.11 omgaat met uw persoonsgegevens, kunt u zich informeren via onze Privacyverklaring die ook op eenvoudige aanvraag verkrijgbaar is bij 11.11.11, Dienst Communicatie, Vlasfabriekstraat 11 - 1060 Brussel. U kunt uw vraag ook richten aan de verantwoordelijke voor privacy van 11.11.11 (DPO): via e-mail privacy@11.be of via 11.11.11, DPO, Vlasfabriekstraat 11 - 1060 Brussel
Als je hieronder een invulveld ziet, laat dit dan zeker leeg!
Anders wordt je inschrijving beschouwd als een poging tot spam en genegeerd.