Administratief Medewerker Logistiek & Medisch Materiaal

Wie we zijn

Kennis geneest! Artsen Zonder Vakantie versterkt de capaciteiten van zijn partners in Sub-Sahara-Afrika om actief bij te dragen tot een toegankelijke en kwaliteitsvolle gezondheidszorg voor de lokale bevolking. Artsen Zonder Vakantie gelooft dat de lokale medische partners in hun eigen gemeenschap zelf duurzaam gestalte kunnen geven aan een toegankelijke en kwalitatieve gezondheidszorg. Door uitwisseling van (para)medische expertiseen ondersteuning op organisatorisch, technisch en materieel vlak kunnen onze partners in Sub-Sahara-Afrika beter hun rol opnemen in het gezondheidssysteem. Dit realiseren wij mede dankzij de inzet van onze vrijwilligers en in samenwerking met lokale en andere actoren. Onze partnerschappen steunen op een respectvolle dialoog, kennisuitwisseling met oog voor de lokale context en langetermijnrelaties.

Doel van de functie

Administratieve ondersteuning bieden aan de dienst Medisch Materiaal en Logistiek op het vlak van aankoop en verzending van verbruiksmateriaal, structureel materiaal en medicatie om de kwaliteit van de werking van de partnerziekenhuizen te verbeteren.

We zoeken iemand halftijds (20 uur per week):

Taken en verantwoordelijkheden

1. Levering verbruiksmateriaal en medicatie

- Je staat in voor de tijdige levering van medicatie en verbruiksmateriaal voor AZV-zendingen bij partnerziekenhuizen. Hiertoe sta je in voor de hele logistieke keten van bestelling tot en met levering en dit op de meerst kost-efficiƫnte manier.

- Je maakt ook de nodige documenten op en vervult de formaliteiten waar nodig, zowel in Belgiƫ, alsook in het partnerland.

- Je staat garant voor een vlekkeloze communicatie aan alle betrokken partijen en partners.

2. Administratieve opvolging aankoop en transport van materiaal

- Je houdt een inventaris bij van aangekocht materiaal

- Je verzamelt gegevens voor de btw-administratie

- Je volgt facturen, leveringsbons en pro forma's op in samenwerking met de afdeling boekhouding

3. Beheer reizend materiaal

- Je houdt een inventaris bij

- Je kijkt reizend materiaal na bij terugkeer na zending

- Je beheert de gesloten en open stock aan verbruiksmateriaal en instrumenten

Wat zoeken we in jou?

- Je bent een teamplayer en staat borg voor een proactieve communicatie naar collega's van je eigen en andere diensten

- Je werkt gestructureerd en bent planmatig en nauwkeurig

- Je draagt de missie, visie en waarden van AZV uit.

- Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk

- Je hebt basiskennis van het internet en MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Wat bieden we je?

- Een tijdelijk contract voor 3 maanden, mogelijks verlengbaar

- Barema-verloning volgens PC 329.01

Interesse?

Neem contact met Wencke Wellens via wencke.wellens@azv.be

 

Details
  • Betaalde job
  • Deeltijds
  • Loon: volgens Barema 329.01
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij wencke.wellens@azv.be
    met referentie Wencke Wellens
  • Indiensttreding:
Meer informatie Werkgever
Artsen Zonder Vakantie
Rode Kruisplein 16
2800  Mechelen