Administratief Medewerker M/V (100%)

De Spiegel vzw zoekt voor haarafdeling ambulante verslavingszorg te Asse:

Administratief medewerker M/V (100%)

Contract voor onbepaalde duur

Datum indiensttreding onderling overeen te komen

  

Diploma

Je beschikt over een diploma voor een administratieve functie, minimaal diploma 4de graad BSO.

Algemene Omschrijving

 De ambulante afdeling van De Spiegel biedt zorg aan personen met een verslaving aan illegale middelen of medicatie op basis van ambulante consultaties. Onze behandelingen verlopen op afspraak. De administratief medewerker staat in voor het verzorgen van het dagelijkse onthaal van de cliënten, zowel persoonlijk aan de deur als het telefonisch onthaal. Daarnaast staat de administratief medewerker mee in voor het verwerken van alle administratieve procedures die voor de behandeling nodig zijn en biedt hij/zij administratieve ondersteuning aan het team.

Specifieke Taakomschrijving

-       Verzorgen van het dagelijks onthaal en telefonisch onthaal

-       Systematische opvolging van de registratie van de behandelsessies

-       Systematische opvolging, nazicht en verzending van revalidatieaanvragen naar de mutualiteiten

-       Controle van de ontvangen goedkeuringen van revalidatieaanvragen bij de mutualiteiten

-       Status ontvangen remgelden opvolgen

-       Kasbeheer en uitvoeren financiële verrichtingen voor de afdeling

-       Facturatie voorbereiden

-       Bestelling benodigdheden bureaumateriaal

-       Archiveren en klasseren

-       Opmaak sjablonen

-       Aanvullen voorraden benodigdheden administratie en andere

-       Regelmatige en correcte communicatie zowel intern (binnen eigen afdeling en administratieve afdeling van de organisatie) als naar externe instanties (mutualiteit, andere voorzieningen, ..)

Profiel

Kerncompetenties medewerkers vzw De Spiegel

  •          Je bent eerlijk, oprecht en betrouwbaar in woord en gedrag
  •          Je levert een actieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en een constructieve werksfeer
  •          Je werkt vanuit een cliëntgerichte houding
  •          Je stelt hoge eisen aan de kwaliteiten van je eigen werk
  •          Je toont je betrokkenheid ten aanzien van je organisatie, je afdeling en eigen functie
  • Kerncompetenties van administratief medewerker
  •          Je bent professioneel en hebt verantwoordelijkheidszin
  •          Je bent sterk in het houden van structuur en orde in je werk
  •          Je hebt organisatietalent
  •          Je hebt zin voor nauwkeurigheid en houdt je aan vooropgestelde deadlines
  •          Je kan zelfstandig werken
  •          Je beschikt over goede luistervaardigheden
  •          Je bent geduldig en vriendelijk in de omgang met anderen
  •          Je bent respectvol ten aanzien van de kwetsbare doelgroep die de organisatie consulteert

 

 

Wij bieden

  • Een fijn team om in te werken;
  • Een voltijdse betrekking, 38u per week te presteren tijdens weekdagen en tijdens de kantooruren;
  • Contract van onbepaalde duur – startdatum onderling overeen te komen;
  • Verloning volgens de geldende barema’s (IFIC functieniveau 12);
  • Een ondersteunende teamwerking en een sfeervolle organisatie;
  • Betaalde middagpauze;
  • Mogelijkheden tot het volgen van bijscholing en vorming.

Solliciteren

Motivatiebrief mét curriculum vitae vóór 15 juni tav mevr. Elena De Feyter

Elena.defeyter@despiegel.org.

Meer info mbt de ambulante afdeling van De Spiegel: www.despiegel.org.

 

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Loon: verloning volgens geldende barema's (IFIC functieniveau 12)
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij Elena.defeyter@despiegel.org
    met referentie Elena De Feyter
  • Indiensttreding:
Meer informatie
  • 24532242
Werkgever
vzw De Spiegel
Gemeenteplein 19
1730  Asse


Ontvang deze vacatures in je mailbox

Laat hier je gegevens achter en ontvang dagelijks of wekelijks een overzicht in je mailbox.

Het dagelijks overzicht wordt elke dag om 20u verstuurd en bevat alle vacatures van de voorbije dag. Het wekelijks overzicht wordt elke maandag om 20u verstuurd en bevat de 50 meest bekeken vacatures van de voorbije week.

Er is een nieuwsbrief met betaalde jobs en één met vrijwilligersvacatures.


 
11.11.11 respecteert uw privacy. Wij houden ons aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Uw gegevens gebruiken we enkel om u op de hoogte te houden van onze activiteiten. Indien u vragen hebt over de manier waarop 11.11.11 omgaat met uw persoonsgegevens, kunt u zich informeren via onze Privacyverklaring die ook op eenvoudige aanvraag verkrijgbaar is bij 11.11.11, Dienst Communicatie, Vlasfabriekstraat 11 - 1060 Brussel. U kunt uw vraag ook richten aan de verantwoordelijke voor privacy van 11.11.11 (DPO): via e-mail privacy@11.be of via 11.11.11, DPO, Vlasfabriekstraat 11 - 1060 Brussel
Als je hieronder een invulveld ziet, laat dit dan zeker leeg!
Anders wordt je inschrijving beschouwd als een poging tot spam en genegeerd.