ADMINISTRATIEF MEDEWERKER RESIDENTIEBEHEER

De residenties van Studentenvoorzieningen KU Leuven huisvesten 3500 studenten met huurprijs op maat. Residentiebeheer beheert en verhuurt deze kamers, studio's en appartementen. Je zal tewerkgesteld zijn bij het team Administratieve Backoffice Residentiebeheer dat de huurprijzen berekent op basis van het gezinsinkomen, de huurovereenkomsten opmaakt en de financiƫle opvolging doet.
 
 
Functie
  • Je staat samen met de collega's in voor de correcte, zorgvuldige en kwaliteitsvolle administratieve opvolging van het volledige contractproces van de kamerverhuur
  • Je beantwoordt vragen van studenten en collega's over het administratief verloop van verhuurdossiers, dikwijls via e-mail of aan de telefoon
  • Je zit regelmatig aan de onthaalbalie waar je op een duidelijke manier de vragen van de studenten beantwoordt en hen wegwijs maakt in het administratieve proces van de verhuur
  • Je klasseert en archiveert je eigen documenten en samen met je collega's ook die van je team
Profiel
  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma, bij voorkeur in een administratieve richting
  • Je kunt zeer vlot werken met MS Officetoepassingen, in het bijzonder met Excel en Word. Ervaring met SAP is een pluspunt
  • Je werkt zeer punctueel en nauwgezet
  • Je integreert snel in een nieuwe werkomgeving en bent flexibel ingesteld
  • Je bent stressbestendig en kan werken tegen deadlines
  • Je bent klantgericht en discreet
  • Je kunt je inschakelen in de werking van een team, maar ook je eigen werk organiseren.
  • Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken en hebt een goede kennis van het Engels.
Aanbod

Een tewerkstelling van 100% voor onbepaalde duur.

Deze functie is gekoppeld aan een salaris in graad 3 of 4, afhankelijk van je competenties en relevante ervaring.

Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Sarah Pittomvils, tel.: +32 16 19 40 28.
 
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 28/07/2019 via onze online sollicitatietoepassing.
 
KU Leuven wil een omgeving creƫren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
  • Indiensttreding:
Meer informatie Werkgever
Administratieve Backoffice Residentiebeheer
Parijsstraat 72b
3000  Leuven