Administratief medewerker technische dienst

Kwaliteit als dé centrale waarde bij Volkswoningen van Duffel

Volkswoningen van Duffel is een sociale huisvestingsmaatschappij die kwaliteit vooropstelt in haar aanbod van wonen alsook deze weerspiegelt op vlak van haar dienstverlening en beleid. Als middelgrote speler beheert ze een 1400tal woningen, dewelke via diverse projecten nog zal aangroeien tijdens de komende jaren.

Kijk je uit naar een nieuwe professionele ervaring of wens je jouw ervaring verder aan te wenden binnen een respectvolle omgeving met hoge maatschappelijke waarde? Aarzel dan niet en solliciteer via onderstaande gegevens!

In het kader van een contract van bepaalde duur kijken we momenteel uit naar een

 

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER TECHNISCHE DIENST (tijdelijke opdracht)

FUNCTIEOMSCHRIJVING:

-     je neemt in 2de lijn telefonische oproepen aan van huurders, verwerkt hun herstellingsaanvragen in het specifieke softwareprogramma. Bij afwezigheid van de patrimoniummedewerker voer je deze taken in 1ste lijn uit.

-    je ontvangt in 2de lijn huurders met vragen/herstellingsaanvragen … voor het noteren van hun melding aan de balie. Bij afwezigheid van de patrimoniummedewerker voer je deze taken in 1ste lijn uit.

-    je volgt in 2de lijn de tijdige uitvoering van de herstellingsaanvragen op en hebt hiervoor regelmatig contact met de betrokken aannemers/huurders … Bij afwezigheid van de patrimoniummedewerker voer je deze taken in 1ste lijn uit.

-   administratieve ondersteuning van hoofd technische dienst en projectleider:

* opmaak en verwerken van correspondentie (brieven, mails, interne post,…)

* voorbereiding van prijsvragen, opdrachten …

* opvolgen van deze prijsvragen, opdrachten …

* digitaal en papieren klassement

* opvolging van afspraken met externe partijen (architecten, aannemers, nutsmaatschappijen…)

* aanpassen en opvolgen van opvolgingslijsten mbt oplevering van projecten 

-   algemene administratieve ondersteuning technische dienst (briefwisseling, klassement, aanbestedingen, copy en scanning, beheer van attesten, aanvullen overzichtslijsten …)

-  je hebt regelmatig contact met huurders en externe partijen

-  je levert een actieve bijdrage aan een vlotte werking van de dienst.


JOUW PROFIEL:

  •          Je bent minstens in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs van het ASO, TSO (in een administratieve richting) of je bent geslaagd in het zesde jaar van het beroepsonderwijs (in een administratieve richting) of je hebt een diploma secundair onderwijs in een andere richting en minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
  •          Je hebt een goede basiskennis van de MS Office pakketten Outlook, Word, Excel en Powerpoint. Je bent computervaardig. Je leert snel nieuwe softwarepakketten aan die eigen zijn onze werking.
  •          Je gaat op een respectvolle manier om met collega's, leidinggevende, huurders en alle externe partijen
  •          Tijdelijke invulling met een contract van bepaalde duur (ca 6-12 maanden). Startdatum: zo snel mogelijk.
  •          Je komt terecht in een boeiende en afwisselende job met veel en diverse contacten.
  •          Je krijgt de kans om te werken voor een financieel gezonde maatschappij en in een team van gedreven collega’s.
  •          Je wordt vergoed volgens het loonbarema voor Gemeente- en Provinciepersoneel in functie van jouw ervaringsniveau.
  • Je handelt integer en gaat correct om met diverse informatie.
  • Je handelt verantwoordelijk volgens de normen en waarden van VVD
  • Je hebt een collegiale ingesteldheid en draagt bij aan een positieve werksfeer.
  • Je bent innovatief en gaat actief op zoek naar vernieuwing en verbetering van je werkkwaliteit. Je groeit mee met de veranderingen en durft je grenzen te verleggen.
  • Je bent nauwgezet en je werkt administratief nauwkeurig.
  • Je hebt zin voor structuur, organisatie en planning.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal. Dit zowel gesproken als geschreven.

 

ONS AANBOD:

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Loon: volgens barema gemeentepersoneel
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij kristina.verhoye@volkswoningenduffel.be
    met referentie Administratief medewerker TD
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
Volkswoningen van Duffel
NIEUWSTRAAT 3
2570  DUFFEL


Ontvang deze vacatures in je mailbox

Laat hier je gegevens achter en ontvang dagelijks of wekelijks een overzicht in je mailbox.

Het dagelijks overzicht wordt elke dag om 20u verstuurd en bevat alle vacatures van de voorbije dag. Het wekelijks overzicht wordt elke maandag om 20u verstuurd en bevat de 50 meest bekeken vacatures van de voorbije week.

Er is een nieuwsbrief met betaalde jobs en één met vrijwilligersvacatures.


 
11.11.11 respecteert uw privacy. Wij houden ons aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Uw gegevens gebruiken we enkel om u op de hoogte te houden van onze activiteiten. Indien u vragen hebt over de manier waarop 11.11.11 omgaat met uw persoonsgegevens, kunt u zich informeren via onze Privacyverklaring die ook op eenvoudige aanvraag verkrijgbaar is bij 11.11.11, Dienst Communicatie, Vlasfabriekstraat 11 - 1060 Brussel. U kunt uw vraag ook richten aan de verantwoordelijke voor privacy van 11.11.11 (DPO): via e-mail privacy@11.be of via 11.11.11, DPO, Vlasfabriekstraat 11 - 1060 Brussel
Als je hieronder een invulveld ziet, laat dit dan zeker leeg!
Anders wordt je inschrijving beschouwd als een poging tot spam en genegeerd.