Administratief medewerker Vrijwilligerswerking

Intro

Elke dag hebben mensen bloed nodig: na een operatie, een bevalling, een verkeersongeval… Daarom zamelt Rode Kruis-Vlaanderen jaarlijks ruim 320.000 donaties van bloed, plasma en bloedplaatjes in. Donorrelaties, deel van de dienst Marketing en Communicatie, onderneemt acties om nieuwe donoren te vinden, bestaande donoren te behouden en hen aan te zetten om regelmatig te doneren. Dit wordt georganiseerd in nauwe samenwerking met de lokale vrijwilligers van Rode Kruis-Vlaanderen, die ondersteuning bieden op onze collectes.

Functiebeschrijving

Je assisteert de manager Donorrelaties bij het uitdragen van de communicatiestrategie in verband met bloed, plasma en bloedplaatjesdonatie, met focus op de communicatie naar onze vrijwilligers toe.

  • Je verzorgt een vlotte administratie en werkorganisatie.  
  • Je biedt ondersteuning in de communicatie met de vrijwilligers.
  • Je hebt contact met de verantwoordelijken bloed en plasma geven en de voorzitters van de verschillende Rode Kruisafdelingen en biedt hen ondersteuning in de promotie van hun lokale bloedinzamelingen en plasmapromotie.
  • Je zorgt ervoor dat de samenwerkingsovereenkomsten up-to-date zijn en dat vergoedingen worden opgevolgd.
  • Je volgt dagelijks de meldingen van vrijwilligers van A tot Z op en werkt verbeteringsvoorstellen uit.
  • Je doet voorstellen om bestaande processen te verbeteren en efficiënter te werken.
  • Je staat in voor een correcte informatiedoorstroming en draagt op die manier bij aan een duidelijke communicatie naar zowel internen als externen.
  • Je helpt mee aan het voorbereiden van presentaties (in powerpoint) die gegeven worden op overlegmomenten met de vrijwilligers van de verschillende afdelingen.
  • Je staat in voor de praktische voorbereiding en organisatie van een aantal evenementen zoals een nieuwjaarsreceptie, contactvergaderingen, etc.
  • Je rapporteert functioneel aan de verantwoordelijke vrijwilligersbeleid Dienst voor het Bloed.
Jouw profiel
  • Je bezit minimaal een bachelor diploma en kan relevante ervaring van minimaal 3 jaar voorleggen.
  • Je werkt nauwkeurig en dankzij je organisatorische vaardigheden, weet je steeds het overzicht te bewaren.
  • Een gezonde dosis assertiviteit in combinatie met een discrete, integere houding kenmerken je als persoon.
  • Je bent administratief sterk, je hebt oog voor detail en je weet op proactieve wijze invulling te geven aan je job.
  • Je bent taalvaardig, communicatief sterk en hebt een vlotte persoonlijkheid.
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Kennis van Frans is een plus.
Ons aanbod
  • Een gevarieerde functie in een boeiende werkomgeving.
  • Een deeltijdse tewerkstelling (19h/week), met daguren maar af en toe ook avondwerk.
  • Een contract van onbepaalde duur.
Plaats van tewerkstelling
  • Mechelen
Details
  • Betaalde job
  • Deeltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
Rode Kruis Vlaanderen
Motstraat 40
2800  Mechelen


Ontvang deze vacatures in je mailbox

Laat hier je gegevens achter en ontvang dagelijks of wekelijks een overzicht in je mailbox.

Het dagelijks overzicht wordt elke dag om 20u verstuurd en bevat alle vacatures van de voorbije dag. Het wekelijks overzicht wordt elke maandag om 20u verstuurd en bevat de 50 meest bekeken vacatures van de voorbije week.

Er is een nieuwsbrief met betaalde jobs en één met vrijwilligersvacatures.


 
11.11.11 respecteert uw privacy. Wij houden ons aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Uw gegevens gebruiken we enkel om u op de hoogte te houden van onze activiteiten. Indien u vragen hebt over de manier waarop 11.11.11 omgaat met uw persoonsgegevens, kunt u zich informeren via onze Privacyverklaring die ook op eenvoudige aanvraag verkrijgbaar is bij 11.11.11, Dienst Communicatie, Vlasfabriekstraat 11 - 1060 Brussel. U kunt uw vraag ook richten aan de verantwoordelijke voor privacy van 11.11.11 (DPO): via e-mail privacy@11.be of via 11.11.11, DPO, Vlasfabriekstraat 11 - 1060 Brussel
Als je hieronder een invulveld ziet, laat dit dan zeker leeg!
Anders wordt je inschrijving beschouwd als een poging tot spam en genegeerd.