administratief verantwoordelijke

 Word jij onze nieuwe collega?

Wij zoeken een administratief verantwoordelijke (m/v/x) voor de vervanging van een medewerker met moederschapsrust. Wij bieden een contract voor vermoedelijk 5 maanden.

De Molenketjes vzw

De Molenketjes vzw organiseert Nederlandstalige opvang voor kinderen van 0 jaar tot en met het 6e leerjaar in Sint-Jans-Molenbeek. Baby’s en peuters kunnen terecht in één van onze kinderdagverblijven. Schoolgaande kinderen zijn welkom in onze buitenschoolse opvang en speelweken. Hiernaast streven we ook op andere manieren (vb. Brede Schoolproject) naar maximale ontwikkelingskansen voor kinderen.  

Buurtgerichtheid, toegankelijkheid en diversiteit bepalen het gezicht van onze organisatie.

Jouw taken

Het administratief team van De Molenketjes vzw ondersteunt de verschillende deelwerking van De Molenketjes vzw op praktisch en administatief gebied. Als administratief verantwoordelijke werk je zelf actief mee in het administratief team. Daarnaast sta je in voor de dagelijkse operationele aansturing van het team. Je rapporteert aan de coördinator.

Jouw voornaamste taken:

  •          coördineren van de inschrijvingen jaaropvang en speelweken
  •          coördineren van facturatie en betalingsopvolging
  •          dispatching van vrijwillige opvangbegeleiders
  •          de administratieve taken m.b.t. de verzekeringspolissen regelen
  •          de administratieve taken m.b.t. woon-werkverkeer regelen
  •          aankopen uitvoeren voor de verschillende  deelwerkingen
  •          opvolgen van de goede werking van de ict-systemen (computernetwerk, webapplicaties, telefonie)
  •          ondersteuning bieden bij ict-vragen collega’s

Verwachte competenties

Kerncompetenties

  • Flexibiliteit
  • Samenwerken
  • Eigenaarschap
  • Integriteit
  • Openheid
  • Cliënt-en klantgerichtheid

Vakspecifieke competenties

  • Coachen
  • Coördineren
  • Beslissen
  • Stressbestendigheid
  • Probleemanalyse

Andere vereisten

  •          Bachelorniveau of gelijkwaardig door ervaring
  •          Vlot Nederlands schrijven, spreken en verstaan
  •          Frans spreken en verstaan

Wij bieden:

  • Voltijdse (38u) tewerkstelling, 4/5 tewerkstelling is bespreekbaar
  • Tijdelijke tewerkstelling van vermoedelijk 5 maanden
  • Verloning volgens loonbarema pc 331
  • Tussenkomst in woon-werkverkeer
  • Een leuke, informele en familiale werksfeer
  • Gewenste startdatum: 2 september 2019

Plaats tewerkstelling                                    
Sint-Jans-Molenbeek

Ninoofsesteenweg 124 A

1080 Sint-Jans-Molenbeek

Het volledige competentieprofiel voor deze functie kan u opvragen via info@demolenketjes.brussels

U kan solliciteren tot en met 7 juni 2019 met een motivatiebrief en cv: info@demolenketjes.brussels (vermeld ‘sollicitatie administratief verantwoordelijke’ in het onderwerpveld). Voor bijkomende inlichtingen kan u bellen naar Catelijne DeVriendt, coördinator De Molenketjes: 0491 86 60 30

www.demolenketjes.be

 https://www.facebook.com/Molenketjes/

 

De Molenketjes vzw garandeert dat iedere (kandidaat-)medewerker gelijke kansen krijgt, ongeacht zijn of haar leeftijd, geslacht, afkomst, religie, seksuele voorkeur of eventuele fysieke beperking.

 

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Loon: pc 331
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij info@demolenketjes.brussels
    met referentie administratief verantwoordelijke
  • Indiensttreding:
Meer informatie Werkgever
De Molenketjes vzw
Ninoofsesteenweg 124A
1080  Sint-Jans-Molenbeek