administratieve ondersteuning

Het nieuwstedelijk zoekt

administratieve ondersteuning (vervangingscontract/halftijds)

 

Het nieuwstedelijk is het stadstheater van Leuven, Hasselt en Genk.Tekst, theater, muziek, audio & debat vormen de kern van ons artistieke werk. Het is een artist-run theaterhuis dat mee vorm geeft aan de stad en de samenleving van morgen. We vertellen verhalen over het leven hier en nu. We geven er klank aan en gaan er over in gesprek. Vanuit de stad richten we ons op de rest van de wereld. We zoeken iemand (m/v/x) om ons halftijds administratief te ondersteunen met een vervangingscontract.

Jouw taken

  •     onthaal (telefoon, beheer mailbox)
  •     opvolgen van de lopende administratie (vriendenadministratie, adressenbestand,…)
  •     voorbereiding avondkassa’s (vrijkaartenlijsten, kassa maken, beheren verkoopsstand, …)
  •     opvolging personeelsadministratie
  •     vergaderlokalen reserveren en klaarzetten
  •     mailings organiseren en uitvoeren
  •     gegevens voor werkingsverslagen verzamelen
  •     houdt van administratieve taken
  •     draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandel
  •     kan vlot overweg met word en excel, en hebt nieuwe programma’s snel in de vingers (ticketverkoop, planningsdatabank, …)
  •     werkt ordelijk en gestructureerd, maar kan ook vlot inspelen op onvoorziene omstandigheden
  •     hebt maar een half woord nodig om te weten wat je te doen staat en aan de slag te gaan
  •     kan je werk zelf organiseren

Jij

Daar zetten wij tegenover

  •     aansluiting bij een enthousiast en flexibel team met een horizontale werkstructuur.
  •     een halftijds vervangingscontract voor minimaal 4 maand niveau C volgens de cao’s van paritair comité 304. Voor de verloning wordt rekening gehouden met relevante werkervaring.
  •     je werkt in OPEK Leuven.
  •     je werkt 5 halve dagen per week.
  •     je begint op 5 november 2018.

Interesse?

Voor meer informatie over de vacature en de selectieprocedure, bel je naar 016 226 345 en vraag je naar Eefje Bosmans.

Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.

Stuur je motivatiebrief en cv voor 7 september 2018 naar

Het nieuwstedelijk

t.a.v. Eefje Bosmans

Vaartkom 4

3000 Leuven

vacature@nieuwstedelijk.be

Als we je kandidatuur weerhouden, nodigen we je uit voor een gesprek in de week van 17 september.

Details
  • Betaalde job
  • Deeltijds
  • Loon: PC 304 niveau C
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij vacature@nieuwstedelijk.be
  • Indiensttreding:
Meer informatie Werkgever
OPEK Leuven
Vaartkom 4
3000  Leuven