Alumni Relations & Events Officer (m/v)

CONTEXT

De Alumni Relations & Event Officer zal een strategie uitwerken en toepassen om het alumninetwerk te consolideren, en zal mee instaan voor de organisatie van reactieve of proactieve evenementen om de zichtbaarheid, identiteit en positie van AZG-projecten te versterken als ondersteuning van de noden inzake fondsen- en personeelswerving.

PROFIEL VAN DE FUNCTIE

ALUMNI (20 %)

Een algemene strategie uitwerken en toepassen om de alumni en hun netwerk aan te trekken
• opstellen van een contentplan met periodieke nieuwsbrieven, forumonderwerpen, updates op de website, Facebookberichten ... in samenwerking met alle betrokken partijen
• leiden van het stuurcomité (verschillende leden van het Belgische platform & alumninetwerk), dat op actieve wijze content aanlevert
• creëren van een sfeer waardoor alle departementen van AZG spontaan alumni uitnodigen om aanwezig te zijn bij of deel te nemen aan hun evenementen
• aanmoedigen van alumni om zelf activiteiten, evenementen en initiatieven te organiseren in hun streek, organisatie, onderneming ...
• regelmatig evalueren en aanpassen waar nodig

EVENEMENTEN VOOR FONDSENWERVING (40 %)

Communicatiestrategieën en -tools uitwerken en toepassen om organisatoren van fondsenwervingsevenementen aan te moedigen en te steunen
• goede contacten opbouwen en onderhouden met medestanders van AZG om evenementen te organiseren ten voordele van AZG
• optreden als focal point voor aanvragen en opportuniteiten, inclusief de productie van materiaal en opvolging
• garanderen dat de berichten en toon van alle evenementen en externe content van activiteiten correct zijn en overeenstemmen met het communicatiebeleid, de schrijfstijl en institutionele identiteit van AZG
• nadenken met de (FR) event officer over een strategie om een divers publiek te bereiken en waar nodig steun verlenen aan de (FR) event officer tijdens evenementen en externe activiteiten
• regelmatig evalueren en aanpassen waar nodig

SENSIBILISERINGSEVENEMENTEN (40 %)

Middellange- en langetermijnplannen ontwikkelen om het bestaande en potentiële nieuwe publiek in scholen en universiteiten aan te trekken
• optreden als focal point voor aanvragen en opportuniteiten, inclusief het vastleggen van sprekers en de productie van materiaal
• bestaande evenementen/externe activiteiten en lezingmogelijkheden bepalen waar de deelname van AZG voordelig kan zijn voor de missie van de organisatie (debatten, screenings, conferenties, workshops, lezingen ...)
• regelmatig evalueren en aanpassen waar nodig

PROFIEL VAN DE KANDIDAAT

Je bent ondernemend en kan met volle overtuiging en enthousiasme de waarden en activiteiten van AZG overbrengen. Je bent verder ook creatief en in staat onder druk te anticiperen op veranderingen. Je bent een echte netwerker en legt hiervoor de nodige sociale vaardigheden aan de dag. Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting en ervaring in het organiseren van evenementen. Verder heb je ervaring met sociale media, en praat je uitstekend Frans en Engels. Hou er rekening mee dat ook buiten de kantooruren jouw inzet wordt gevraagd.
Je hebt bij voorkeur terreinervaring met Artsen Zonder grenzen en kan je vinden in de volgende managementwaarden van de organisatie: respect, transparantie, erkentelijkheid, integriteit, vertrouwen en verantwoordelijkheidszin.

VOORWAARDEN

• Voltijds contract van bepaalde duur 6 maanden te Brussel
• Hospitalisatieverzekering – aanvullend pensioen – kantine met democratische prijzen – 100% terugbetaling van het openbaar vervoer
• Startdatum: onmiddellijk

Stuur je motivatiebrief en cv via e-mail naar: recruit-hq-hr@brussels.msf.org vóór 28 mei 2018 met referentie "Alumni" ter attentie van Daphné Feldes

Details Meer informatie Werkgever
Artsen Zonder Grenzen
Gewijde Boomstraat 46
1050  Brussel