Coördinator administratieve diensten

Wij zijn op zoek naar een people manager die verantwoordelijk is voor de administratieve diensten (personeels- en cliëntenadministratie, boekhouding, onthaal en ICT). Je oefent deze opdracht uit in overleg met de administratief-facilitair directeur en de andere directieleden.

De invalshoek van de coördinator is beleidsondersteunend en organisatorisch van aard. Als coördinator werk je voorstellen uit en volg je genomen beslissingen op met betrekking tot het administratief beleid van de voorziening.

Hiernaast is het jouw opdracht de dagdagelijkse werkzaamheden van de medewerkers van de administratieve diensten op te volgen. Hiertoe coach je de medewerkers die bij deze opdracht betrokken zijn. Je bewaakt hierbij in het bijzonder een vlotte samenwerking tussen enerzijds de administratieve diensten onderling en anderzijds tussen de administratieve diensten en de andere diensten van onze werking.

Je volgt de omzendbrieven op van verschillende beleidsinstanties (Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH), Vlaams Welzijnsverbond (VWV),…) als voorbereiding op het directieteam en zorgt dat deze gecommuniceerd en opgevolgd worden in de organisatie.

Je voedt en animeert verschillende werkgroepen.

Profiel

Je beschikt over een bachelor of master diploma met economische, juridische of financiële richting.

Je kan terugblikken op minimum 5 jaar bewezen management ervaring in een administratieve of juridische functie.

Je beschikt over goede communicatievaardigheden en je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Je kunt de medewerkers geïnspireerd coachen.

Je hebt kennis van de regelgeving van het VAPH of je bent in staat zich deze snel eigen te maken.

Je bent in staat om verschillende taken en dossiers parallel op te volgen en uit te voeren.

Je bent een goede organisator en houdt ervan om je collega’s mee te nemen in een veranderende omgeving.

Je bent flexibel en stressbestendig.

Je draagt competenties en waarden als integriteit, samenwerking, verantwoordelijkheid en nauwgezetheid hoog in het vaandel.

Je slaagt erin om complexe zaken eenvoudig over te brengen en je bent tegelijkertijd een transparante, vlotte en discrete communicator.

Je onderschrijft de missie van de Broeders van Liefde en engageert je om op een positieve wijze mee te werken aan onze waardengerichtheid en christelijke inspiratie in relatie met onze cliënten en hun context en met collega’s.

Aanbod

Wij bieden een veelzijdige functie in een dynamische voorziening waarbij jouw persoonlijke inzet de sleutel is om in jouw opdracht te slagen. Het is een zeer gevarieerde functie waarbij jij direct en indirect het verschil kan maken in de ondersteuning van onze jongeren, volwassenen en collega’s.

Een stabiele werkomgeving, officiële barema’s, mogelijkheid tot afsluiten van een hospitalisatieverzekering en een uitgebreide verlofregeling zijn extra troeven.

Arbeidsvoorwaarden

Indiensttreding: streefdatum is 01/09/2018

Contract van onbepaalde duur

Jobtime: voltijds 38u/week

Barema en anciënniteit volgens de officiële barema’s van het Vlaams Agentschap

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Loon: Barema en anciënniteit volgens de officiële barema's van het Vlaams Agentschap
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij vacatures.idesbald@fracarita.org
    met referentie 201806/02 Coördinator administratieve diensten
  • Indiensttreding:
Meer informatie Werkgever
OC Sint-Idesbald
De Zilten 52
8800  Roeselare