Coördinator Financiën & Administratie (m/v) - Vacature

VIA Don Bosco is een erkende Belgische NGO die onderwijs & opleidings instellingen en scholen steunt in Afrika en Latijns-Amerika. Deze zetten in op het verbeteren van de beroeps- en sociale vaardigheden van kansarme jongeren, alsook hun begeleiding naar de arbeidsmarkt en naar ondernemerschap. Via ontwikkelingseducatie slaan wij tevens een brug naar Belgische scholen. Zo dragen we ertoe bij dat jongeren wereldwijd opgroeien tot wereldburgers.

Als coördinator financiën en administratie rapporteer je rechtstreeks aan de directeur en maak je deel uit van het dagelijks bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het behalen van je (meerjaren)doelstellingen op basis van een duidelijke budgettering. Je stuurt daartoe een team van 3 personen aan en bent verantwoordelijk voor de efficiënte organisatie en opvolging van de activiteiten van je team. Je stemt op regelmatige basis af met andere diensten.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

Financiën

-          Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en de uitvoering van het financieel beleid van de organisatie. Je stuurt het internationaal financieel management aan in overleg met de coördinator internationale samenwerking.

-          Je bent verantwoordelijk voor de opzet van de boekhouding en het aansturen van het extern boekhoudkantoor (Mon3aan). Kennis van analytische boekhouding is noodzakelijk om de noodzakelijke controleprocedures en rapporteringen uit te werken.

-          Je zorgt voor de opmaak van het financieel luik van subsidiedossiers en de correcte rapportering van de financiële cijfers en rapporten voor overheden en donateurs.

Administratie

-          Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de VZW-wetgeving (inclusief de wet op de overheidsopdrachten) en de uitvoering van de nodige administratieve verrichtingen. Je hebt hiervan een grondige kennis of kan je op korte termijn inwerken.

-          Je beheert diverse administratieve dossiers van de organisatie waaronder de verzekeringsportefeuille.

-          Je coördineert het logistiek management van de organisatie, van stockbeheer tot gebouwenbeheer.

People management:

-          Je onderhoudt een open, constructieve en efficiënte werkrelatie met het dagelijks bestuur en de collega’s van VIA Don Bosco

-          Je plant de activiteiten van de diensten financiën en administratie en volgt deze op, inclusief het coachen en evalueren van de werkzaamheden van je directe medewerkers

-          Je zorgt voor een permanente vorming van medewerkers op vlak van financiën en administratie, met in het bijzonder aandacht voor de aansluiting bij de doelstellingen van het team

Je profiel:

-          In het bezit van een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring

-          Minimum 5 jaar ervaring in een (gelijkaardige) leidinggevende functie in de sector ontwikkelingssamenwerking of in een financiële functie;

-          Ervaring met Exact online en Silverfin of de mogelijkheid om zich vlug in te werken is een must

-          Op vlak van leidinggevende kwaliteiten:

  •    Je beschikt over uitstekend analytisch en strategisch inzicht
  •    Je gaat resultaatsgericht en probleemoplossend tewerk en draagt transparantie hoog in het vaandel
  •    Je bent flexibel en stressbestendig en weet om te gaan met verandering en weerstand
  •    Je bent voortdurend uit op verbetering en excellence
  •    Je kan een team coördineren en samenwerking stimuleren
  •    Je coacht teamleden op gepaste wijze

-          Je hebt uitstekende computervaardigheden

-          Je beheerst vlot Nederlands en Frans – gesproken en geschreven tweetaligheid is een absolute vereiste. Kennis van het Engels en Spaans is een meerwaarde.

-          Je bent bereid om in het kader van je functie occasioneel naar partnerlanden te reizen

-          Je hebt affiniteit met de ngo-sector en hebt aantoonbaar interesse voor de missie, visie en waarden van VIA Don Bosco

Wij bieden:

-          een boeiende en gevarieerde job in een dynamische organisatie in een internationale context:

  •    De voldoening om je competenties in te zetten voor een betere maatschappij, die beantwoordt aan de Duurzame Ontwikkelingsdoeleinden
  •    De kans om naar onze partnerlanden in Afrika en Latijns-Amerika te reizen.

-          een voltijds  contract van onbepaalde duur met onmiddellijke indiensttreding

-          loon volgens de barema’s van VIA Don Bosco voor deze functie

-          13de maand; 100% woon-werkverkeer; groepsverzekering (pensioensparen); maaltijdcheques

 

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij filip.lammens@viadonbosco.org
    met referentie Coördinator Financiën & Administrati
  • Indiensttreding:
Meer informatie Werkgever
VIA Don Bosco
Guldendallaan 90
1150  Woluwe Saint-Pierre