Coördinator Leerwerkplekken (m/v/x) - Horeca Vorming Vlaanderen

Bedrijfsomschrijving

Horeca Vorming Vlaanderen (binnenkort Horeca Forma!), de sectorale vormingsorganisatie voor de horeca, richt zich naar wie in de horecasector werkt en naar toekomstige werknemers.  Wij willen de horecasector versterken en professionaliseren via drie pijlers: vorming, onderwijs en arbeidsmarkt.

Horeca Vorming Vlaanderen wil de samenwerking tussen onderwijs en de horecasector versterken. Daarvoor werken we samen met alle hotelscholen, het deeltijds onderwijs en de Leertijd van Syntra. Leerkrachten en leerlingen kunnen zich bijscholen en Horeca Vorming Vlaanderen ontwikkelt didactisch lesmateriaal. Verder onderneemt Horeca Vorming Vlaanderen samen met verschillende onderwijs- en opleidingspartners actie om kwalitatieve stages, leerovereenkomsten en instroom in de sector te realiseren.

 

Functieomschrijving

Kijk jij uit naar een job die sterk beroep doet op jouw organisatorische, communicatieve en analytische skills? Neem je initiatief en heb je een hands-on-mentaliteit? Dan ben jij misschien de coördinator leerwerkplekken die wij zoeken!

Je ondersteunt de domeinverantwoordelijke onderwijs en de domeinverantwoordelijke vorming.  Concreet betekent dit dat we het volgende van jou verwachten:

Luik ‘monitoring, analyse en rapportering’

-          Je volgt de voortgang met betrekking tot de geplande opleidingen en bedrijfs- en/of erkenningsbezoeken op

-          Je volgt doelstellingen en indicatoren op (opleidingsparticipatie, bezoeken, …)

-          Je communiceert de resultaten hiervan binnen de verschillende teams

-          Je stimuleert de collega’s in het behalen van de doelstellingen

-          Je verzorgt het interne CRM-systeem

-          Je bewaakt de kwaliteitsvolle registratie door collega’s in de systemen

-          Je bent de link tussen digitale systemen en zorgt dat deze vlot werken en communiceren

-          Je documenteert de werkwijze en leidt (nieuwe) medewerkers op in het correct gebruik van digitale systemen

-          Je ondersteunt de domeinverantwoordelijken onderwijs en vorming in het voorbereiden van interne en externe  communicatie, rapportages, statistieken, vergaderingen, …

-          Je analyseert de data uit de systemen en rapporteert hier maandelijks over

-          Je wordt actief betrokken in de optimalisatie van procesflows

Luik ‘erkenningen leerwerkplekken’:

-          Je coördineert de erkenningsaanvragen van leerwerkplekken binnen de horeca

-          Je volgt het administratieve luik van de erkenningen op en zorgt dat procedures uitgeschreven en helder zijn

-          Indien nodig ondersteun je bij de administratieve verwerking van erkenningsaanvragen van leerwerkplekken

-          Je ondersteunt de consulenten bij het erkennen van leerwerkplekken en zorgt dat zij de noodzakelijke informatie en instrumenten hebben

-          Je antwoordt op vragen van bedrijven in verband met leerwerkplekken

-          Je volgt de OAO-contracten op

-          Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische planning van de leermeesteropleiding in het kader van OAO

-          Je bent verantwoordelijk voor het databeheer van erkenningen in een interne en externe digitale tool

-          Je bent bereid de baan op te gaan voor erkenningsbezoeken te doen in onze leerbedrijven

-          Je hebt contacten met diverse stakeholders (werkgevers, mentoren, …)

Profiel

-          Je bent minstens in het bezit van een bachelordiploma

-          Je bent enthousiast, dynamisch, ondernemend en georganiseerd

-          Je hebt een uitgesproken focus op kwaliteit en betrouwbaarheid

-          Je bent sociaal ingesteld, stapt vlot naar mensen toe

-          Je hebt een zeer goede kennis van MS-Officetoepassingen, zeker van Excel

-          Je bent sterk PC-vaardig en kan vlot overweg met databanken

-          Je staat open voor een breed en wisselend takenpakket

-          Je draagt actief bij tot een positieve teamsfeer

-          Je bent communicatief ingesteld, ziet werk, bent proactief en zelfstandig

-          Je kan jouw taken en die van anderen goed organiseren en coördineren

-          Je gaat structureel te werk en hebt een sterk oog voor detail

-          Je hebt zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands

Aanbod

-          Er wordt een aantrekkelijk verloningspakket voorzien met extralegale voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, 6 ADV-dagen (39u/week) , abonnement openbaar vervoer,…)

-          Een boeiende functie waarbij eigen initiatief en inbreng verwacht wordt

-          Variatie en verantwoordelijkheid binnen je takenpakket

-          Een prettige werkomgeving met een sterke passie voor horeca

Interesse

-          Kan jij je vinden in één van bovenstaande zaken? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief vóór 24/05/2019 via mail naar Elke Hofmans op e.hofmans@horeca.be.

-          Neem zeker een kijkje op onze website www.fanvanhoreca.be.

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij e.hofmans@horeca.be
    met referentie Coördinator Leerwerkplekken (m/v/x)
  • Indiensttreding:
Meer informatie Werkgever
Horeca Vorming Vlaanderen
Anspachlaan 111
1000  Brussel