Direct Marketing Assistant (M/V/X)

Damiaanactie is een Belgische medische ngo die het verschil wil maken in de wereldwijde strijd tegen lepra, tuberculose en andere verwaarloosde ziekten. Centraal staan het leveren van kwaliteitsvolle gezondheidszorg en sociale re-integratie van lepra- en tuberculosepatiënten. Het Fundraising & Communicatie Departement informeert het Belgische publiek, instellingen, media & donateurs over Damiaanactie en de waarden die de organisatie verdedigt, werft fondsen om deze werking mogelijk te maken en onderhoudt een stevige band met een uitgebreid vrijwilligersnetwerk.

We zijn op zoek naar een Direct Marketing Assistant om dit team te versterken.

Als Direct Marketing Assistant volg je het productieproces en de planning op van de direct marketingactiviteiten (in eerste instantie print mailings) teneinde de vooropgestelde productie deadlines te behalen en de inkomstenstroom via donateurs mee te helpen garanderen. Je draagt de verantwoordelijkheid over een optimale kostenopvolging en controle van het kostenbudget. Als Direct Marketing Assistant maak je deel uit van het Fundraising team binnen het Fundraising & Communicatie Departement. Je rapporteert aan de Fundraising Manager.

Functieomschrijving

*Je voert de nodige coördinerende en administratieve taken uit die bij het opvolgen van de Direct Marketing productie horen (bv. rond verzending, copywriting, het aanleveren van pdfs, adressenfiles,...).
*Je bewaakt nauwkeurig de Direct Marketing planning, intern en in samenspraak met de verschillende externe leveranciers (grafisch ontwerper, drukker, bpost,...). In samenspraak pas je de planning en de productie aan waar nodig.
*Je treedt op als single point of contact (SPOC) voor externe leveranciers : opvolgen van de productie met de huidige partners, zoeken naar nieuwe leveranciers teneinde tot een optimale prijs/kwaliteit verhouding te komen (jaarlijkse prijsofferte aanvragen, beste tarieven bekomen, i.s.m. de Fundraising Manager).
*Je volgt de facturatie & het kostenbudget op : controle kostprijzen met budget, coördineren van de goedkeuringen en updaten van de kostensheets.
*Je ondersteunt het team bij bepaalde donateursvragen of in bepaalde periodes (fiscale attesten, opvolging e-mails,...).

Profiel

*Minimaal Bachelor niveau.
*Je beschikt over relevante ervaring (3-5 jaar) in administratief beheer en opvolging van mailings.
*Je blinkt uit in coördinatie van taken binnen de juiste planning en budget.
*Je bent commercieel ingesteld en sterk in onderhandelen.
*Je werkt kostenbewust en bent overtuigend.
*Je houdt het hoofd koel in stressmomenten en kan werken met korte deadlines.
*Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en flexibel.
*Je bent probleemoplossend en neemt hieromtrent de nodige initiatieven.
*Je werkt vlot met de gangbare computerprogramma's (Office 365, nl. Excel & Word). Kennis van Espadon/Odoo is een pluspunt.
*Je bent tweetalig Frans en Nederlands.

Wij bieden

*Een maatschappelijk relevante en geëngageerde job in een boeiende organisatie met gedreven collega's.
*Een voltijds contract van onbepaalde duur.
*Een passend onthaal, coaching en bijscholing waar nodig.

Interesse?

Bezorg ons je CV + motivatiebrief voor 3 juli 2020 via Klaartje.pauwels@damiaanactie.be. Voor bijkomende inlichtingen over de functie kan je terecht bij Eva De Boeck, Fundraising Manager op telnr. 0486 97 43 29.
Je kan ook een kijkje nemen op www.damiaanactie.be, op facebook, instagram of twitter onder het profiel 'Damiaanactie'.

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij klaartje.pauwels@damiaanactie.be
    met referentie Direct Marketing Assistant
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie
  • 0486 97 43 29
Werkgever
Damiaanactie VZW
Leopold II-laan 263 263
1081  Brussel


Ontvang deze vacatures in je mailbox

Laat hier je gegevens achter en ontvang dagelijks of wekelijks een overzicht in je mailbox.

Het dagelijks overzicht wordt elke dag om 20u verstuurd en bevat alle vacatures van de voorbije dag. Het wekelijks overzicht wordt elke maandag om 20u verstuurd en bevat de 50 meest bekeken vacatures van de voorbije week.

Er is een nieuwsbrief met betaalde jobs en één met vrijwilligersvacatures.


 
11.11.11 respecteert uw privacy. Wij houden ons aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Uw gegevens gebruiken we enkel om u op de hoogte te houden van onze activiteiten. Indien u vragen hebt over de manier waarop 11.11.11 omgaat met uw persoonsgegevens, kunt u zich informeren via onze Privacyverklaring die ook op eenvoudige aanvraag verkrijgbaar is bij 11.11.11, Dienst Communicatie, Vlasfabriekstraat 11 - 1060 Brussel. U kunt uw vraag ook richten aan de verantwoordelijke voor privacy van 11.11.11 (DPO): via e-mail privacy@11.be of via 11.11.11, DPO, Vlasfabriekstraat 11 - 1060 Brussel
Als je hieronder een invulveld ziet, laat dit dan zeker leeg!
Anders wordt je inschrijving beschouwd als een poging tot spam en genegeerd.