Dossierbeheerder Dienst Ondersteuning Partnerships

ACTIRIS zoekt een

Dossierbeheerder

voor de Dienst ondersteuning partnerships(m/v/x)

 

Wie zijn wij?

Als Brusselse openbare dienst zijn wij de belangrijkste speler op de Brusselse arbeidsmarkt. Elke dag helpen onze 1500 medewerkers werkzoekenden aan het werk en werkgevers aan competente en gemotiveerde medewerkers. Hiervoor werken we nauw samen met een groot aantal partners.

Context

De dienst Ondersteuning Partnerships beheert alle administratieve aspecten m.b.t. de partners van Actiris en het EURES netwerk. Het betreft de verzending van de overeenkomsten en hun aanhangsels naar de partners alsook de betaling afhankelijk van deze overeenkomsten.

Verantwoordelijkheden

 

Je beheert de administratieve dossiers en het financieel aspect van de overeenkomsten tussen Actiris en zijn partnernetwerk.

-       Je werkt mee aan het opstellen van partnership-overeenkomsten;

-       Je werkt aan de redactie et het updaten van financiële gidsen et tabellen;

-       Je stelt nieuwe overeenkomsten en hun bijlagen op obv de lastenboeken en de kandidaatdossiers  van de partners ;

-       Je werkt samen aan het administratief beheer inzake de documentatie van de overeenkomsten : opsturen en ontvangen van documenten, verkrijgen van de handtekeningen van de partners, enz

-       Je verwerkt de dossiers en/of documentatie mits naleving van de procedures en de wettelijke voorschriften;

-       Je voert het geleverde werk dagelijks in de verschillende daartoe voorziene opvolgingsinstrumenten in.

-       Je verzekert het contact met de partners, inspecteurs et andere diensten;

-       Je werkt mee aan de continue verbetering van de procedures binnen de dienst;

Gewenst profiel

-          Je bent in het bezit van een Bachelorsdiploma bij voorkeur in een administratieve of boekhoudkundige richting.

 

Je bent in staat om:

-       kwaliteitsvol werk te leveren, hierbij aandacht te besteden aan details en de nauwkeurigheid van de behandelde informatie na te gaan;

-       te luisteren naar de vragen en die te begrijpen en met andere personen of teams samen te werken / hen hulp te bieden

-       een geheel aan informatie te analyseren, er de oorzaken en gevolgen van te bepalen en, indien nodig, een probleem aan te pakken totdat er een oplossing wordt gevonden;

-       op een duidelijke en precieze manier informatie of ideeën mondeling of schriftelijk door te geven.

 

Bovendien beschik je over:

-       kennis van de Microsoft Office-tools.

-       Kennis van de tweede landstaal is een troef.

 

 

Actiris selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie. Om deze aan te vragen, nodigen we u uit om het formulier Handi Inclusieaan uw sollicitatie toe te voegen.

 

Actiris biedt u een waardevolle werkomgeving en de volgende voordelen:

-          Dagelijkse waarden: toepassen van ons gelijke kansenbeleid, respect, samenwerking en oplossingsgerichtheid.

-          Een evenwicht tussen beroeps- en privéleven dankzij 35 verlofdagen en een flexibel uurrooster.

-          Investering in uw professionele ontwikkeling via opleidingen die op uw functie en uw behoeften zijn afgestemd (11 dagen per jaar)

-          Werken bij een duurzame werkgever: passief en modern gebouw, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en een stimulering van het gebruik van het openbaar vervoer en de fiets: gratis abonnement (Villo, MIVB, TEC, De Lijn, NMBS), fietsvergoeding, uitlenen van elektrische fietsen enz.

-          Een aangenaam en stimulerend kader: een restaurant met een gevarieerd menu, een sportzaal, yoga- en zumbalessen.

-          Sociale en medische voorzieningen zoals de organisatie van opsporingscampagnes, de tussenkomst in bepaalde medische kosten, een hospitalisatie- en tandzorgverzekering.

-          Voordelen voor kinderen: Sinterklaas-cheques en -feest, kinderopvang voor zieke kinderen, premie voor vakantieactiviteiten.

-          Initiatieven rond deeleconomie (bibliotheek, uitleendienst voor divers materiaal enz.) culturele activiteiten aan een verlaagde prijs enz.

 

Arbeidsovereenkomst en verloning

-          Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur

-          Een bruto maandloon van 2342€ bruto met de mogelijkheid om bijkomende relevante jaren ervaring bij de infunctietreding te erkennen

-          Een eindejaarspremie

-          Maaltijdcheques ter waarde van € 8

-          Een eventuele maandelijkse tweetaligheidspremie van € 340 tot € 450 bruto

 

Interesse?

Mail je motivatiebrief en CV naar Mevr. Elien Vandecandelaere via evandecandelaerecv@actiris.be ten laatste voor 02/03/2020

In de loop van de procedure en ten laatste voor de aanwervingsdatum moeten de volgende documenten worden bezorgd:

-  Kopie van het diploma (+ officiële  gelijkwaardigheidsattest vereist wanneer diploma behaald is in een land buiten het BENELUX)

- Een uittreksel uit het strafregister

- Officieel Attest voor elke eerdere ervaring indien valorisatie van de verworven ervaring is voorzien

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij evandecandelaerecv@actiris.be
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
Actiris
Sterrenkundelaan 14
1210  Brussel


Ontvang deze vacatures in je mailbox

Laat hier je gegevens achter en ontvang dagelijks of wekelijks een overzicht in je mailbox.

Het dagelijks overzicht wordt elke dag om 20u verstuurd en bevat alle vacatures van de voorbije dag. Het wekelijks overzicht wordt elke maandag om 20u verstuurd en bevat de 50 meest bekeken vacatures van de voorbije week.

Er is een nieuwsbrief met betaalde jobs en één met vrijwilligersvacatures.


 
11.11.11 respecteert uw privacy. Wij houden ons aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Uw gegevens gebruiken we enkel om u op de hoogte te houden van onze activiteiten. Indien u vragen hebt over de manier waarop 11.11.11 omgaat met uw persoonsgegevens, kunt u zich informeren via onze Privacyverklaring die ook op eenvoudige aanvraag verkrijgbaar is bij 11.11.11, Dienst Communicatie, Vlasfabriekstraat 11 - 1060 Brussel. U kunt uw vraag ook richten aan de verantwoordelijke voor privacy van 11.11.11 (DPO): via e-mail privacy@11.be of via 11.11.11, DPO, Vlasfabriekstraat 11 - 1060 Brussel
Als je hieronder een invulveld ziet, laat dit dan zeker leeg!
Anders wordt je inschrijving beschouwd als een poging tot spam en genegeerd.