Executive Secretary

APOPO zoekt met directe ingang een executive secretary voor haar kantoor in Antwerpen. APOPO is een Belgische vzw die ratten traint om levens te redden en heeft momenteel projecten in Tanzania, Mozambique, Ethiopië, Cambodja, Zimbabwe en Colombia. APOPO heeft tevens twee stichtingen in Geneva en Washington. Meer informatie over onze werking kan je vinden op onze website: www.apopo.org .

Als executive secretary ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van APOPO’s activiteiten in België. Je bent zelfstanding en beheert het kantoor te Antwerpen op zowel administratief, organisatorisch als inhoudelijk vlak.

Je bent in België het gezicht van APOPO voor onder meer leveranciers, sympathisanten en donateurs. Je bent een administratieve duizendpoot die dossiers up-to-date houdt, de loonberekening opneemt, contracten maakt, de behandeling van sociale documenten opvolgt, bestellingen coördineert, vluchten boekt, enz.

Kortom je houdt het kantoor draaiende en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt. Je bent het contactpunt in België voor het internationale managementteam van APOPO en voor de leden van de Raad van Bestuur. Je werkt samen met en rapporteert aan de CEO die in het hoofdkantoor in Tanzania werkt.

Profiel

•  Je beschikt over kantoorervaring, bij voorkeur in een NGO of een VZW;

•  Ervaring met HR-administratie is gewenst;

•  Je beschikt over een flinke dosis verantwoordelijkheidszin, daadkracht en doorzettingsvermogen;

•  Je communiceert op een vlotte manier face to face, telefonisch en per mail, in het Nederlands en Engels;

•  Problemsolving trekt je aan, je speelt graag kort op de bal;

•  Je bent administratief sterk, flexibel en combineert moeiteloos verschillende taken. Ook wanneer de druk hoog is, blijf je kalm en vriendelijk;

•  Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels.

Aanbod

•  Een heel afwisselende functie in een boeiende internationale ngo-omgeving

•  De mogelijkheid om zelfstandig en ondernemend te functioneren

•  Een voltijds contract van onbepaalde duur met een degelijke verloning

•  Plaats van tewerkstelling is het APOPO-kantoor in de Gratiekapelstraat 12 te Antwerpen.

Indien interesse, stuur je CV en motivatiebrief naar APOPO voor vrijdag 18 januari 2019 via de volgende link : https://bit.ly/2EvPVaI

Wil je meer informatie over deze vacature? Mail dan naar Liesbet Van Wijk: liesbet.vanwijk@apopo.org .

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Loon: OTK
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij liesbet.vanwijk@apopo.org
    met referentie https://bit.ly/2EvPVaI
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
APOPO
Gratiekapelstraat 12
2000  Antwerp