Expert, externe financieringen voor de Afdeling Analytische Boekhouding

Het Departement Financiën, dienst Financiële Operaties, van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds

Expert, externe financieringen voor de Afdeling Analytische Boekhouding

Jouw opdracht

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

  • Je zorgt, onder leiding van een celcoördinator, voor de financiële ondersteuning van onderzoekprojecten van een welbepaalde of verschillende soorten financierende instanties:
  • Analyseren van contracten en deze vertalen naar het financieel opvolgingssysteem (Oracle Financials).
  • Financiële ondersteuning en advisering van de promotoren (budgetverantwoordelijken) bij de uitvoering van hun projecten, rekening houdende met de interne en externe regelgeving.
  • Zorgen voor een tijdige en correcte facturatie/rapporteringen naar de financierende instanties en opvolging van de tijdige betaling.
  • In het geval van een audit zorg je voor de voorbereiding en de samenstelling van het auditdossier.
  • Je staat in voor het geven van financieel advies in de aanvraag- of voorbereidingsfase van onderzoekcontracten aan het departement onderzoek, promotoren en onderzoekers.
  • Je ondersteunt de domeincoördinator externe financieringen (stafdienst) bij het verbeteren van de processen in kader van het financieel beheer van onderzoekcontracten.
  • Je ondersteunt de domeincoördinator externe financieringen bij de dienstverlening naar de onderzoeksgroepen van de op te richten R&D business unit.
  • Jouw profiel

  • Je bezit een relevant diploma van Licentiaat of Master of gelijkwaardige competenties door ervaring.
  • Relevante ervaring met Europese of andere onderzoekfinancieringen en/of onderzoekvalorisatie is een meerwaarde.
  • Je bent in staat zowel zelfstandig als in team efficiënt te werken.
  • Je kan vlot overweg met MS Office, specifiek Excel.
  • Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels en Nederlands.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren en je kan zelfstandig werken.
  • Je bent communicatief, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
  • Wij bieden

  • een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;
  • een brutomaandwedde in gradenvork 7-9, die doorgaans in de aanvangsgraad 7 start. Afhankelijk van relevante anciënniteit varieert de aanvangsgraad van 3.026,73 euro tot 4.668.07 euro. Meer informatie over onze loonschalen en andere voordelen vind je hier op onze website.
  • maaltijdcheques en ecocheques;
  • 40 vakantiedagen + 1 week collectieve sluiting (één week tussen Kerstmis en Nieuwjaar);
  • een fietsvergoeding;
  • een volledige terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer;
  • een flexibele arbeidstijdregeling.
  • Hoe solliciteren?

  • Je kan alleen online solliciteren en dat tot uiterlijk 1 mei 2019.
  • Er gebeurt een preselectie op basis van de ingediende kandidaturen; de verdere selectieprocedure is functiegericht en wordt door de selectiecommissie vastgesteld.
  • Voor informatie over het invullen van het sollicitatieformulier kan je terecht bij sollicitatiesatp@uantwerpen.be.
  • Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Martine Janssen, Departementsverantwoordelijke, 03 265 30 64
  • De Universiteit Antwerpen is een gezinsvriendelijke organisatie, met aandacht voor gelijke kansen en diversiteit.

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Loon: zie vacaturetekst
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij sollicitatiesatp@uantwerpen.be
    met referentie https://www.uantwerpen.be/nl/jobs/vacatures/atp/2019atpdfinex045/
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
Campus Middelheim
Prinsstraat 13
2000  Antwerpen