Financieel en Administratief Coördinator

Financieel en Administratief Coördinator

Departement Klinische Wetenschappen

Dienst Beheer

Het Departement Klinische Wetenschappen voert onderzoek, onderwijs en dienstverlening uit met een focus op de diagnostiek, behandeling en de preventie bij de patiënt. Ook de polikliniek en het klinisch referentie labo maken deel uit van de departementele werking.

De dienst Beheer staat in voor de optimale administratieve ondersteuning van de academische activiteiten van het departement. Om deze dienst te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve financieel en administratief coördinator.

Plaats in de organisatie

  •        Je maakt deel uit van een team van acht medewerkers en rapporteert rechtstreeks aan de departementsbeheerder.
  •        Je werkt nauw samen met de research manager van het departement, met de wetenschappelijke medewerkers en projectpromotoren en met de medewerkers van de centrale ondersteunende diensten.

Wat verwachten we van jou?

  •        Je bent verantwoordelijk voor de volledige financiële en administratieve opvolging,  coördinatie en rapportering van verschillende projecten van het departement:
    •    Vanaf de post-award fase tot bij de afsluiting (administratieve en financiële rapportering, overeenkomsten, audits) ben je het aanspreekpunt en volg je de projecten op.
    •    Je overlegt intensief met de (internationale) partners en financieringsinstellingen, de promotoren en onderzoekers van het ITG en de centrale ondersteunende diensten. Je geeft hierbij administratief en financieel advies op maat.
    •    Je zorgt voor de dagelijkse verwerking en controle van financiële data van de projecten en rapporteert hierover aan de betrokkenen.
    •    Je bent verantwoordelijk voor het nalezen, onderhandelen en opvolgen van ITG standaard contracten (mta’s, dta’s, consultancy agreements, collaboration agreements, etc.)
    •    Je verwerft een gedetailleerde kennis van de administratieve en financiële regelgeving van financiers; je interpreteert en past deze toe.
    •    Je formuleert autonoom oplossingen voor complexe vraagstukken.
  •        Je neemt een brede rol op als project officer binnen specifieke projecten, waarbij je de promotor ondersteunt bij het projectverloop, o.a. de opvolging van deadlines en milestones en de organisatie van stuurgroepen of events.
  •        Je staat mee in voor de administratieve ondersteuning van de medewerkers van het departement en werkt actief mee aan de structurele verbetering van administratieve en financiële processen en systemen.

Wat heb je in huis?

  •        Je hebt bij voorkeur een Master diploma in een financiële, economische of andere relevante richting.
  •        Je kan bij voorkeur een eerste ervaring in het beheer van onderzoeksprojecten en –contracten voorleggen. Kennis van de regelgeving van de nationale en internationale onderzoeksfinanciers is een pluspunt.
  •        Je werkt graag met cijfers en bent sterk in analyse en projectmanagement.
  •        Je hebt een goede kennis van Microsoft Office toepassingen, in het bijzonder Excel. Ervaring met en inzicht in budgetopvolgings- en ERP-systemen zijn een plus.
  •        Je bent oplossingsgericht en hebt veel zin voor verantwoordelijkheid.
  •        Enthousiasme, proactiviteit en flexibiliteit zijn voor jou vanzelfsprekend.
  •        Je communiceert klantgericht en spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
  •        Je haalt steeds je deadlines en bent stressbestendig.

Het ITG is een open en internationale campus waar medewerkers, studenten en onderzoekers werken aan de nieuwe internationale gezondheidsuitdagingen. Jouw opdracht draagt hieraan bij. Met zijn allen zorgen we voor een aangename werksfeer met aandacht voor work-life balance en mogelijkheid tot opleiding. Het ITG is gelegen middenin de bruisende stad Antwerpen en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. We bieden jou:

  •        Een boeiende functie met ruimte voor initiatief en ontplooiing.
  •        Een voltijdse opdracht (tot 80% bespreekbaar) met een contract voor onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.
  •        Een loon rekening houdende met je werkervaring aangevuld met enkele extralegale voordelen: fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

Interesse?

Voor meer informatie over de opdracht en het profiel contacteer je HR (recruitment@itg.be). Solliciteer voor 5 juli 2020. Stuur je cv met motivatiebrief naar recruitment@itg.be.

Past deze functie niet bij jou, maar ken je iemand die je wel in deze functie ziet? Geef hem/haar die kans en deel deze vacature.

 

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij recruitment@itg.be
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
Instituut voor Tropische Geneeskunde
Nationalestraat 155
2000  Antwerpen


Ontvang deze vacatures in je mailbox

Laat hier je gegevens achter en ontvang dagelijks of wekelijks een overzicht in je mailbox.

Het dagelijks overzicht wordt elke dag om 20u verstuurd en bevat alle vacatures van de voorbije dag. Het wekelijks overzicht wordt elke maandag om 20u verstuurd en bevat de 50 meest bekeken vacatures van de voorbije week.

Er is een nieuwsbrief met betaalde jobs en één met vrijwilligersvacatures.


 
11.11.11 respecteert uw privacy. Wij houden ons aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Uw gegevens gebruiken we enkel om u op de hoogte te houden van onze activiteiten. Indien u vragen hebt over de manier waarop 11.11.11 omgaat met uw persoonsgegevens, kunt u zich informeren via onze Privacyverklaring die ook op eenvoudige aanvraag verkrijgbaar is bij 11.11.11, Dienst Communicatie, Vlasfabriekstraat 11 - 1060 Brussel. U kunt uw vraag ook richten aan de verantwoordelijke voor privacy van 11.11.11 (DPO): via e-mail privacy@11.be of via 11.11.11, DPO, Vlasfabriekstraat 11 - 1060 Brussel
Als je hieronder een invulveld ziet, laat dit dan zeker leeg!
Anders wordt je inschrijving beschouwd als een poging tot spam en genegeerd.