Financieel en administratief medewerker

Ben jij een financiële en administratieve duizendpoot? Heb je ervaring met het opvolgen van de begroting en de administratieve werking van een kleine organisatie? Dan ben jij de persoon die we zoeken.

De Vlaamse Vereniging van Studenten (VVS) werft een halftijdse Financieel en administratief medewerker aan om onze penningmeester bij te staan, onze administratie te beheren en ondersteuning te geven bij het communicatiebeleid.

We werken met een klein team van medewerkers en een groot team vrijwilligers. We zijn op zoek naar een topper die het reilen en zeilen van ons kantoor in goede banen leidt.

VVS is de overkoepelende vereniging van studentenraden in Vlaanderen. VVS behartigt de studentenbelangen op het Vlaams, federaal en Europees niveau. VVS werkt samen met studentenvertegenwoordigers van hogeronderwijsinstellingen en beleidsinstellingen hoger onderwijs. Dit alles kadert binnen basisdoelstellingen van VVS: werken aan de democratisering en de kwaliteit van het hoger onderwijs.

Wat is je opdracht?

In samenwerking met ons boekhoudkantoor ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van de organisatie:
- Het strikt opvolgen van de boekhouding, het uitvoeren van betalingen, het beheren van facturen en betaalbewijzen. Je wordt geacht om te allen tijde een globaal financieel overzicht van de organisatie aan de raad van bestuur te kunnen voorleggen.
- Het initiëren van bestellingen, het opvolgen van leveringen en de financiële opvolging ervan.
- Het kennen van de procedures en regelgeving van de organisatie.
- De wettelijke administratie: ondersteuning bieden bij het jaarverslag, subsidiedossiers, jaarrekeningen, etc.
- Het opsporen van opportuniteiten voor fondsenwerving om de organisatie te versterken op financieel vlak.

Je bent verantwoordelijk voor de administratie van de volgende zaken:
- Vergaderingen administratief en logistiek opvolgen: vergaderingen voorbereiden, notuleren en de opvolging.
- Logistieke ondersteuning van het kantoor.
- Samen met de andere stafmedewerkers verzorg je de dienstverlening via e-mail en telefoon en sta je in voor het onthaal.
- Het ledenbestand: contactgegevens bijhouden en aanvullen, toetredingsverklaringen beheren, mailinglijsten beheren.

Op communicatief vlak ondersteun je de andere stafmedewerkers:
- Het opmaken en versturen van de interne mailcommunicatie en het uitwerken van een communicatieplan rond onze nieuwsbrieven.
- Het taalkundig nalezen van standpunten.
- Het regelmatig updaten van de VVS-site, de Facebook- en Twitteraccounts.
- Het meewerken aan een goede communicatie naar de VVS-achterban en het verzorgen van een verhoogde participatie.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die initiatief kan nemen en pragmatisch ingesteld is en die al bepaalde competenties heeft in de opdrachten die hierboven staan. Onze ideale Financieel en administratief medewerker voldoet aan volgende beschrijving:
- Je bent onderlegd in boekhouding en administratie, houdt van kwalitatief werk en streeft naar verbetering binnen de organisatie;
- Je bent flexibel, leergierig en stressbestendig;
Je durft initiatief te nemen en kan creatief en zelfstandig werken;
- Je weet hoe je een kantoor logistiek kan voorzien;
- Je bent een organisatorisch talent en je kan je enthousiast inzetten in een ploeg van jonge medewerkers;
- Je hebt voeling met de studentenwereld en werkt graag samen met (vrijwillige) studenten;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel qua schrijven als qua spreken;
- Je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk.

Wat bieden wij?

- Een flexibel uurrooster (18 uur/week) dat in overleg kan worden opgesteld.
- Een contract van bepaalde duur voor één jaar met een halfjaarlijkse evaluatie (en met mogelijkheid tot verlenging).
- Loon naar functie (volgens paritair comité 329.1 – B1c; incl. eindejaarspremie).
- Volledige terugbetaling woon-werkverkeer.
- Werkplaats: Nijverheidsstraat 10, 1000 Brussel
- Een aangename en uitdagende werkomgeving in een klein en jong team.
- Indiensttreding eind oktober.

Enthousiast?

Niet twijfelen! Solliciteren doe je tot en met maandag 30 september door een enthousiaste en persoonlijke motivatiebrief met cv te sturen naar info@vvs.ac. Dit met vermelding "Sollicitatie Financieel en administratief medewerker" ter attentie van Wimjan Nitelet (de voorzitter van VVS).
Voor bijkomende vragen kan je ons elke werkdag van 9u30 tot 17u bereiken op het telefoonnummer 02 893 24 84 (Frédéric Piccavet, coördinator) of via info@vvs.ac.
Een panel maakt een eerste selectie, op basis van de motivatiebrief en de cv.
De gespreksronde en een vaardigheidstest vinden plaats op maandag 14 en dinsdag 15 oktober.

Jouw talent is belangrijker dan je gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of levensbeschouwing. De Vlaamse Vereniging van Studenten waardeert diversiteit, ook in haar personeelsbeleid. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden.

Details
  • Betaalde job
  • Deeltijds
  • Loon: Loon naar functie (volgens paritair comité 329.1 – B1c; incl. eindejaarspremie)
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij info@vvs.ac
    met referentie “Sollicitatie Financieel en administratief medewerker” ter attentie van Wimjan Nitelet (de voorzitter van VVS)
  • Indiensttreding:
Meer informatie Werkgever
Vlaamse Vereniging Studenten
Nijverheidsstraat 10
1000  BRUSSEL