Halftijdse polyvalent administratief bediende (m/v)

Over de functie

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor alle secretariële werkzaamheden binnen de organisatie zoals o.a. correspondentie, telefonisch partners te woord staan en notuleren bij vergaderingen en medeondersteuning van de projecten. Je bent verantwoordelijk voor het invoeren van de financiële administratie, het opleveren van de maandrapportages aan de coördinatie en het bestuur, en verzorg je de salarisadministratie via ons HRM portaal. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel directie, leidinggevenden alsmede voor werknemers met betrekking tot financiële vraagstukken o.a. financiële rapportages, declaraties, betalingen, salarisadministratie, waarbij je nauw samenwerkt met de externe accountant. Je staat mee in voor de afhandeling van bezoek, mail en telefoon. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het beheer van het gebouw en de aankoop van kantoormateriaal.

 

Wat verwachten we van jou

  • Je beschikt over relevante ervaring binnen administratie en boekhouding
  • Een bachelor secretariaat/talen is een pluspunt, maar geen vereiste
  • Een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel gesproken als schriftelijk, is een must
  • Meertaligheid is een pluspunt
  • Uitstekende kennis van Microsoft Officepakket
  • Analytisch vermogen
  • Oog voor detail en nauwkeurigheid
  • Zelfstandig en resultaatgericht kunnen werken
  • Een flexibele instelling
  • Een goede en tactvolle interne en externe communicatie

 

ons aanbod

  •        De betrekking is halftijds (19u/week) voor minstens 1 maanden, met optie op vast
  •        Onmiddellijke indiensttreding
  •        Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring en volgens barema PC 329.01
  •        De functie is voor 4 voormiddagen per week, bij voorkeur telkens van 09u tot 13u
  •        Zeer occasioneel zijn er avondvergaderingen waarop je aanwezigheid is vereist
    •        Plaats van tewerkstelling: PAJ vzw - Coebergerstraat 35-37 - 2018 Antwerpen
Details
  • Betaalde job
  • Deeltijds
  • Loon: • Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring en volgens barema PC 329.01
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij info@paj.be
    met referentie Halftijdse polyvalent administratief bediende (m/v)
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
PAJ (Platform Allochtone Jeugdwerkingen)
Coebergerstraat 35-37
2018  Antwerpen