Halftijdse stafmedewerker Arktos

Functieomschrijving

  •        Je bent lid van de coördinatiedienst en staat mee in voor de dienstverlening, coördinatie, ondersteuning, vertegenwoordiging, ontwikkeling en beheer.
  •        Je werkt zowel beleidsvoorbereidend, adviserend als innoverend.
  •        Je bent verantwoordelijk voor volgende beleidsdomeinen van Arktos en volgt deze volledig op:
  •        Je bouwt een stevig intern en extern netwerk uit om deze domeinen verder vorm en inhoud te geven.
  •        Je stuurt projecten en werkgroepen op organisatieniveau aan.
  •        Je denkt mee na over en schrijft mee aan beleidsnota’s, subsidiedossiers, jaarverslagen, enzovoort.
  •        Je neemt deel aan interne werkgroepen en vergaderingen op het niveau van de coördinatiedienst, regio’s en organisatie.
  •        Je vertegenwoordigt Arktos én onze doelgroepen binnen verschillende netwerken en platforms op Vlaams niveau.
  •        Je besteedt zorg aan een snelle en correcte dienstverlening, zowel naar onze eigen medewerkers en regio’s als naar externe contacten.
  •        Je rapporteert aan de algemene directeur en werkt nauw samen met de andere stafmedewerkers en collega’s uit de verschillende regio’s.
  • Kwaliteitszorg:
  • Je staat in voor het integraal kwaliteitsbeleid in de organisatie, van visie tot borging.
  • Je staat in voor de verdere uitwerking en het up-to-date houden van ons kwaliteitszorgsysteem en de implementatie ervan.
  • Je maakt werk van de actieve, brede implementatie van het kwaliteitsbeleid en onderneemt acties om de gedragenheid te vergroten.
  • Je voert een actief resultatenbeleid als onderdeel van het kwaliteitsbeleid.
  • Je staat in voor de jaarlijkse opmaak van het jaarverslag.
  • Databeheer:
  • Je volgt de interne registratiesystemen op en stuurt bij waar nodig.
  • Je bent verantwoordelijk voor de (verdere) uitbouw van een goed interactief, dynamisch en gebruiksgericht registratiesysteem en dit in partnerschap met een externe partner.
  • Je houdt actief vinger aan de pols binnen de organisatie om noden en vragen over het registratiesysteem op te vangen.
Details
  • Betaalde job
  • Deeltijds
  • Loon: verloning Paritair Comité 329.01, barema B1c inclusief 13de maand
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij selectie@arktos.be
    met referentie Erik Vanwoensel
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
Arktos Coördinatiedienst
Valkerijgang 26
3000  Leuven