Hoofd administratie en organisatie - 100%

Kies jij ook voor Karel de Grote Hogeschool?

Onze hogeschool is een warme en dynamische leer- en werkplek in de superdiverse stad Antwerpen. Je werkt er samen met bijna 1.300 collega's en voor meer dan 13.000 studenten.

We kiezen voor vernieuwend en uitdagend onderwijs met aandacht voor kwaliteit op alle niveaus. We bieden je een job waarmee je het beste van jezelf kan geven. Met respect en kansen voor iedereen.

Bouw jij mee aan onze hogeschool? We zoeken een enthousiaste collega die geëngageerd aan de slag wil gaan als:

Hoofd Administratie en Organisatie - 100%

voor  de onderwijsgroepen  Welzijn & Gezondheidszorg, en Lerarenopleiding op Campus Zuid

 

Je functie

-          Je stuurt 20tal administratieve medewerkers aan, verdeeld over 4 dienstverlenende teams (onthaal – shop Campus Zuid– financieel en personeelsbeheer – ondersteuningscel). Je geeft daarbij vooral leiding op afstand en coacht van nabij waar wenselijk. Je stimuleert het zelf-organiserend vermogen van je teams via heldere communicatie en besluitvorming.

-          Je bent operationeel eindverantwoordelijkheid voor tal van administratieve taken. Jouw teams staan onder meer in voor het uitlenen van materialen, opvolgen van kostenstaten en de ondersteuning van de opleidingen. Je realiseert een professionele dienstverlening via de balies naar studenten, collega’s en ook externen.

-          Je coördineert de personeelsplanning en – begroting en volgt overeenkomsten op, in samenwerking met de HR-businesspartners. Je bent hierin een spilfiguur die de informatie uit de opleidingen verzamelt en administratief verwerkt met de hulp van je team. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van het personeelsbudget van beide onderwijsgroepen.

-          Je vervult een brugfunctie tussen de vragen en behoeften van ‘stakeholders’ en de realisatie van kwaliteitsvolle dienstverlening door jouw teams.

-          Je draagt actief bij zowel aan de KdG-beleidsontwikkeling via hogeschool-brede projecten en overleg, als aan de beleidslijnen voor de beide onderwijsgroepen.

-          Je werkt nauw samen met je collega-hoofden administratie en organisatie, de opleidingshoofden en collega’s van de hogeschooldiensten.  Je hebt op structurele basis overleg.

-          De functie van hoofd administratie en organisatie is in volle ontwikkeling. Je draagt je steentje bij aan de optimalisatie van de administratieve processen en ondersteunende instrumenten.

-          Je uitvalsbasis is Campus Zuid. Je rapporteert aan de directeur van de onderwijsgroep Welzijn & Gezondheidszorg.

Je profiel

-            Je behaalde een masterdiploma of slaagt er in, door je professionele ervaring, te handelen en redeneren op masterniveau. Je deed ervaring op met financieel en personeelsbeheer en het aansturen van ondersteunende teams. 

-            Je hebt ervaring als leidinggevende. Je inspireert en zorgt voor een fijne werkomgeving en een positieve dynamiek in je team. Je coacht mensen op een ontwikkelingsgerichte manier en zet ze in op hun talenten. Je geeft medewerkers de nodige verantwoordelijkheid en bewaakt het realiseren van de doelen.

-            Je bent bijzonder sterk in plannen en organiseren en praktisch ingesteld met het oog op maximale efficiëntie en effectiviteit. Je hebt permanent oog voor verbeteringen en innovaties vanuit een klantgericht perspectief. Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en het stroomlijnen van processen.

-            Je werkt doeltreffend en resultaatsgericht, ook onder tijdsdruk en prioriteitswisselingen.

-            Flexibiliteit en besluitvaardigheid typeren je persoonlijkheid.

-            Je beschikt over een sterk analytisch inzicht en haalt de essentie uit een veelheid aan informatie.

-            Je bent sterk in het begeleiden van veranderingsprocessen.

-            Je bent een teamspeler die samenwerking stimuleert.

-            Je bezit de nodige relationele en communicatieve vaardigheden, alsook een gezonde dosis assertiviteit en zin voor diplomatie.

-            Je bent bedreven in het gebruik van ICT-tools.

-            Je onderneemt activiteiten gericht op jouw professionele groei.

-            Ervaring met en kennis over het hoger onderwijs is een meerwaarde.

Ons aanbod

-       Een statutaire aanstelling[1] in voltijds dienstverband (100%) als lid van het administratief technisch personeel.

Een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange A31-A32 (barema’s 589 en 590). Meer informatie over de weddeschalen en barema’s, vind je op www.ond.vlaanderen.be > Werken in het onderwijs >  Solliciteren en loopbaan >  Weddeninfo > Weddenschaal > huidige versie.

-       De opdracht begint zo snel mogelijk na selectie. Een externe kandidaat start met een contract van één jaar, bij wijze van proefperiode, verlengbaar na positieve evaluatie. Voor een interne kandidaat wordt de startdatum in overleg met leidinggevenden bepaald.

-       Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding van 0,15 euro/km.

-       Typerende arbeidsvoorwaarden binnen onze hogeschool zijn flexibele werktijden, opleidingsmogelijkheden, een laptop en GSM, een lerarenkaart en 45 vakantiedagen.

-       KdG gelooft in de passie en het talent van haar medewerkers en streeft daarbij naar gelijke kansen. Met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond. Daarom nodigen we iedereen uit om zich kandidaat te stellen voor deze vacature. 

Solliciteren?

Solliciteren kan enkel online via onze website https://www.kdg.be/vacatures

- klik op gewenste vacature

- solliciteer online onderaan de pagina

- vul het sollicitatieformulier in en voeg een uitgebreide motivatie en je cv toe als bijlage

De sollicitatieperiode loopt tot en met 18/08/2019:

- De 1ste selectieronde gebeurt op basis van de ingezonden kandidaturen.

- De 2de ronde bestaat uit een selectie-interview (op 29/08/2019).

- De 3de ronde is een assessment center.

Meer informatie?

Meer informatie over deze vacature kan je bekomen bij Peter Brants, directeur van Onderwijsgroep Welzijn & Gezondheidszorg via e-mail peter.brants@kdg.be of via +32 3 502 23 37.

Heb je assistentie nodig bij het posten van je kandidatuur? We helpen je graag verder! Contacteer de dienst HR, via 03 613 13 36 of hr@kdg.be.  

 


[1] Voor interne kandidaten: Heb je reeds een aanstellingsovereenkomst van onbepaalde duur? Dan wordt je mogelijke benoeming 1 jaar uitgesteld. Indien je reeds benoemd bent in een andere graad, dan kan je pas na 1 jaar benoemd worden in deze nieuwe graad. Voor meer informatie kan je je HR-business partner contacteren.

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij HR@kdg.be
  • Indiensttreding:
Meer informatie Werkgever
Karel de Grote Hogeschool
BRUSSELSTRAAT 45
2018  ANTWERPEN