HR & FINANCIEEL MEDEWERKER

Het departement Ontwikkeling en Regeneratie is een onderzoeksdepartement binnen de Groep Biomedische Wetenschappen. Het omvat basis, translationeel en klinisch onderzoek in het domein van stamcel- en ontwikkelingsbiologie, reproductie, groei en ontwikkeling, en regeneratieve geneeskunde met inbegrip van orthopedie, fysische geneeskunde, reumatologie, urologie, gynaecologie en abdominale heelkunde. Het departement telt ongeveer 350 medewerkers verdeeld over 5 onderzoeksclusters en heeft een intensieve samenwerking met UZ Leuven.
Functie
Als HR & financieel medewerker voor één of meerdere van de onderzoeksclusters ben je het eerste aanspreekpunt voor personeelsaangelegenheden en ben je verantwoordelijk voor de opvolging en verwerking van de administratieve en de financiële verrichtingen.
 
  • Je bent het aanspreekpunt voor interne medewerkers voor administratieve vragen. Je geeft informatie en advies over de procedures en regelgeving van de KU Leuven, gaat na welke mogelijkheden er zijn om een probleem op te lossen binnen die procedures, vraagt informatie op bij andere diensten en koppelt terug naar je interne of externe klanten. Je verwijst door naar de juiste personen of diensten.
  • Je staat in voor de administratieve opvolging van de personeelsdossiers (aanstellingen, verlengingen en herfinancieringen) en contacteert hierbij proactief de hiërarchisch verantwoordelijken indien nodig. Je volgt het digitaal personeelsklassement op.
  • Je ondersteunt bij de projectopvolging van onderzoeksdossiers en zorgt hierbij onder andere voor de periodieke opvolging en controle van de werkings- en personeelsbudgetten, alsook de ondersteuning in de tussentijdse en eindrapportering. Je formuleert voorstellen over het optimaal inzetten van de beschikbare middelen. Je vervult een duidelijke signaalfunctie.
  • Je staat in voor de verwerking van alle financiële verrichtingen en zorgt voor het aanmaken van o.a. facturen voor interne en externe klanten. Je plaatst bestellingen en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van de leveranciersfacturen. Je verwerkt beroepskosten zoals reiswijzers, kredietkaarten en kostenformulieren.
  • Je verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers en maakt hen wegwijs binnen het departement. 
  • Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers, studenten en technici en verschaft hen de gevraagde informatie en ondersteuning.
  • Je ondersteunt het departement waar nodig bij de praktische en organisatorische realisatie van allerhande evenementen en initiatieven. Vanuit de praktijk doe je voorstellen ter verbetering van de werking en van de organisatie en zet je mee nieuwe initiatieven en sensibiliserende acties op.
 
Profiel
  • Je hebt bij voorkeur een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je kunt vlot werken met MS-officetoepassingen. Ervaring met SAP is een pluspunt.
  • Je integreert snel in een nieuwe werkomgeving en hebt een flexibele ingesteldheid.
  • Je bent klantgericht, discreet en werkt nauwkeurig. Je werkt zeer zelfstandig en autonoom, maar werkt ook graag samen met anderen.
  • Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in het Nederlands en het Engels.
 
Aanbod
Wij bieden een halftijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur (dagen/uren in overleg te bepalen). Je kan rekenen op een salaris in graad 4 of 5 afhankelijk van jouw relevante ervaringen en competenties. Bovendien biedt KU Leuven heel wat extra legale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis of tegen gunsttarief pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets, ...
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Sarah Pittomvils, tel.: +32 16 19 40 28.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 14/08/2019 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Details
  • Betaalde job
  • Deeltijds
  • Loon: graad 4 of 5, meer info: www.kuleuvencareers.be
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    met referentie ATP-2019-361
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
KU Leuven, Departement Ontwikkeling en Regeneratie
Herestraat 49
3000  Leuven