HR-medewerker

Oxfam-Wereldwinkels vzw wil rechtvaardige regels voor de internationale handel. Want eerlijke handel geeft producenten in het Zuiden sterke eigen benen en draagt op die manier bij tot duurzame ontwikkeling. We maken mensen bewust van het onrecht in de wereldhandel via publiekscampagnes, acties met jongeren en scholen, en door te gaan praten met politici en bedrijven. En natuurlijk door onze 235 Oxfam-Wereldwinkels, speciaalzaken voor eerlijke handel. Met het brede assortiment kwaliteitsproducten van ons huismerk Oxfam Fair Trade tonen we hoe het anders kan.
6500 vrijwilligers verspreiden ons verhaal. Ze bemannen de Oxfam- Wereldwinkels, smeden banden met andere organisaties en laten mensen ontdekken wat eerlijke handel betekent.
Op het hoofdkantoor van Oxfam-Wereldwinkels | Oxfam Fair Trade in Gent werken ongeveer 80 mensen. Daarnaast zijn er nog zo’n 30 medewerkers verspreid over de wereldwinkels.
 
Voor het Nationaal Secretariaat (Gent) zoeken wij een voltijdse
 
HR-medewerker
 
die houdt van uitdagingen, oog heeft voor detail en een boontje voor systematiek. Samen met de HR Business Partner zorgt de medewerker voor een vlotte werking van de personeelsdienst.
 
JE FUNCTIE
• Je staat in voor de loonadministratie, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je zorgt voor het invullen en verwerken van alle nodige sociale documenten.
• Je beheert de dossiers van alle personeelsleden en bent het eerste aanspreekpunt voor hun HR-gerelateerde vragen.
• Je volgt de sociale wetgeving op de voet en weet die correct toe te passen.
• Je zorgt voor de publicatie van vacatures en volgt de sollicitaties op.
• Je zorgt voor de opmaak van contracten en zorgt dat nieuwe medewerkers een gepaste onthaalprocedure krijgen.
• Je helpt de HR-processen (loonadministratie, verloning, rekrutering, …) te optimaliseren.
• Je ondersteunt de HR-verantwoordelijke in de uitbouw van het HR-beleid.
• Je ondersteunt de personeelsgerichte initiatieven die medewerkers opzetten, initiatieven die een aangename en dynamische werkomgeving bevorderen.
• Je plant opleidingen, volgt subsidiedossiers op en staat in voor het stagebeleid binnen de organisatie.
• Je verzorgt de interne communicatie en houdt het intranet voor personeelsgerelateerde informatie up to date.
 
JE PROFIEL
• Je onderschrijft de missie van Oxfam-Wereldwinkels.
• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in een relevante richting (HR, personeelswerk) en minstens 2 jaar ervaring.
• Je beschikt over een goede kennis van personeelsadministratie, payroll, sociale wetgeving, …
• Je werkt klantgericht en bent empathisch.
• Je bent sterk in cijfers en werkt nauwkeurig.
• Je kan plannen en organiseren als de beste.
• Je bent sterk in Office toepassingen en met name in Excel.
• Je zoekt voortdurend naar verbetering en vereenvoudiging.
• Je bent discreet en integer.
 
ONS AANBOD
• voltijds contract onbepaalde duur.
• Verloning op ngo-niveau (niveau voltijds loon op 3 jaar anciënniteit: € 2.403,77 – 25 jaar anciënniteit: € 3.820,19). Relevante anciënniteit wordt in onderling overleg overgenomen.
• Binnen de organisatie is er een flexibele werkurenregeling. Meeruren worden gecompenseerd.
• Vergoeding woon-werkverkeer (onder andere gratis gebruik openbaar vervoer en fietsvergoeding), hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Daarnaast kan je je inschrijven op ons fietsleaseplan, krijg je jaarlijks ecocheques en is er elke week fruit op het werk.
• 6 dagen verlof bovenop de wettelijk vastgelegde vakantiedagen + anciënniteitsvrijstellingsdagen op basis van je leeftijd.
• Onmiddellijke indiensttreding mogelijk.
• Aangename en informele werksfeer in een ecologisch gebouw (vlakbij station Gent-Dampoort).
 
INTERESSE?
• Stuur je motivatiebrief en cv tegen uiterlijk 04/08/2019 via e-mail naar sollicitaties@oww.be, t.a.v. Matthias Van Ruyskensvelde, HR-afdeling.
• Met vragen over de functie-inhoud kan je terecht bij Matthias Van Ruyskensvelde, HR-afdeling, via 09 218 88 76 of via e-mail: Matthias.Vanruyskensvelde@oft.be.
Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij sollicitaties@oww.be
    met referentie Matthias Van Ruyskensvelde
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
Oxfam Fair Trade cvba
Ververijstraat 15
9000  Gent