HR Medewerker Payroll Officer (m/v)

ViTeS verenigt als belangrijke actor in de sociale economie het beste van 9 rechtspersonen in één personele unie.
Samen bouwen we een duurzame organisatie uit. We doen dit vanuit deugdelijk bestuur en binnen een financieel gezond kader. Permanente ontwikkeling en verbetering van onze dienstverlening en coachende ondersteuning van de medewerkers zijn hierbij prioritair.
Maatwerkbedrijven zijn bedrijven, die mensen tewerkstellen die (nog) niet in het reguliere arbeidscircuit terecht kunnen. Maatwerkbedrijven zoeken werk voor deze werknemers en streven hierbij naar een maximale tewerkstelling en inzetbaarheid van personen met een afstand tot de reguliere arbeidsmarkt. Binnen maatwerkbedrijven spelen de begeleiding op de werkvloer en de sociale dienst een cruciale rol.

Voor vzw Televil, met standplaats in Vilvoorde, zoeken we voor een voltijdse opdracht een

                 HR-medewerker Payroll Officer

Doel van de functie
Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor het uitvoeren van dagelijkse HR gerelateerde werkzaamheden. De correcte loonverwerking van alle medewerkers van 3 maatwerkbedrijven, de personeelsadministratie en tijdsregistratie maken deel uit van jouw takenpakket. Je volgt nauwgezet de arbeids- en sociale wetgeving op. Je werkt mee aan HR-themaprojecten. Je rapporteert aan de HR-Verantwoordelijke.

Een greep uit je takenpakket
- Je zorgt voor de maandelijkse loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Je maakt arbeidsovereenkomsten en andere sociaal-juridische documenten op.
- Je onderzoekt sociaal - juridische dossiers.
- Je staat in voor de algemene personeelsadministratie (arbeidsongevallen, tijdskrediet,…)
- Je volgt de correcte invulling van de tijdsregistratie op.
- Je volgt het algemeen HR-databeheer op en maakt rapportages.
- Je brengt huidige werkinstructies en processen in kaart en doet verbetervoorstellen indien nodig.

Je Profiel
- Je hebt minimum een bachelorsdiploma personeelswerk of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beschikt over een basiskennis sociale wetgeving en kan ervaring voorleggen in personeelsadministratie en payroll.
- Kennis van Kelio (tijdsregistratie) en E-Blox is een meerwaarde.
- Je werkt graag en nauwkeurig met cijfers.
- Je bent empathisch en discreet.
- Je kan goed plannen en organiseren.
- Je kan vlot en helder communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en bent vertrouwd met MS-office met in het bijzonder Word, Excel en Outlook.
- Je kan zowel zelfstandig werken als in team.
- Je bent leergierig.

Ons Aanbod
- Voltijds contract van bepaalde duur met optie tot duurzame tewerkstelling. Kandidaten die minimaal 80% willen werken zijn ook welkom.
- Werkregime 38u/week (minimaal 30.4u/week)
- Verloning volgens PC327.01 cat.3
- Maaltijdcheques na 1 maand in dienst en hospitalisatieverzekering na 6 maanden.

Een Werkomgeving
- Met enthousiaste collega’s.
- Waar veiligheid, efficiëntie, rendabiliteit en zorg centraal staan.
- Die streeft naar kwaliteit vanuit een maatschappelijke meerwaarde.

Solliciteren
Bezorg je CV en motivatiebrief ten laatste op 30/11/2019 aan vacatures@vites.be. Meer info kan je verkrijgen op hetzelfde emailadres of via 0491/891725.

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Loon: PC 327.01
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij vacatures@vites.be
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
Televil
Mechelsesteenweg 588 588D
1800  Vilvoorde