HR Services Manager (m/v)

HR Services Manager
Internationale personeelsadministratie en HRIS
(m/v) – Brussel

Enabel is het Belgisch ontwikkelingsagentschap. Als uitvoerder en coördinator van het Belgische beleid voor internationale ontwikkeling, werkt Enabel hoofdzakelijk in opdracht van de Belgische overheid. Daarnaast voert het agentschap ook acties uit voor rekening van andere nationale en internationale opdrachtgevers. Enabel heeft zo'n 150 projecten in beheer, voornamelijk in fragiele landen in Afrika. Het agentschap heeft 1400 medewerkers, van wie meer dan 70% lokaal personeel.

Functiebeschrijving
Enabel is een organisatie van vrouwen en mannen die zich elke dag inzetten voor een betere wereld. Om samen de vele uitdagingen van de organisatie aan te gaan en onze expertise en talenten te versterken, hebben we onze people vision en HR-strategie uitgeschreven. Beide worden nu uitgevoerd. Om deze ontwikkeling te ondersteunen, hebben wij de HR-afdeling gestructureerd rond een aantal kenniscentra: HR Services, HR Legal, HR Comp&Ben, HR Human Capital Development. De verbinding met het terrein wordt dan weer verzekerd door het team HR Business Partners en een netwerk van HR Officers in de verschillende vertegenwoordigingen in de landen waar Enabel actief is.

Voor het kenniscentrum 'HR Services' zijn we momenteel op zoek naar de HR Services Manager.

Als HR Services Manager zorg je ervoor dat het administratief en financieel beheer van het personeel duurzaam en optimaal verloopt, geheel volgens de nieuwe HR-strategie en de strategie van onze organisatie. Je geeft leiding aan het team. Daarnaast ontwikkel je het geautomatiseerd systeem voor personeelsbeheer zodat het een tool wordt voor zelfbeheer voor de werknemers en hun leidinggevenden. Bovendien optimaliseer je de bedrijfsprocessen.

Als onderdeel van je takenpakket coördineer je:
- Het administratief en financieel beheer voor het personeel in Brussel (200 medewerkers) en voor de expats (tussen 220 en 250 medewerkers);
- De dienst die instaat voor het beheer van de reizen;
- Het beheer van de HRIS-tool en de evolutie ervan.

Je profiel

Vereist opleidingsniveau
· Master, bij voorkeur in een economische richting of in Human Resources Management.
Vereiste ervaring
• Minimaal vijf jaar ervaring in personeelsadministratie en in het leiden van een klein team;
• Ervaring in procesoptimalisatie;
• Ervaring met werken in een collaboratieve en multidisciplinaire modus;
• Ervaring met werken in een cultureel diverse omgeving;
• Ervaring op het gebied van rapportage en HR Metrics is een pluspunt;
Vereiste vaardigheden
• Klantgericht;
• Innovatief:
• Kennis van HR-systeembeheer;
• Kennis van de sociale wetgeving en belangstelling om je hierin te verdiepen;
• Kennis van procesanalysemethoden.
• Vlot Nederlands en Frans spreken en schrijven. Zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Engels zijn vereist gezien de internationale context van de functie.

Wij bieden

• Een echte kans om bij te dragen aan zinvolle activiteiten in onze sterk evoluerende wereld en om deel uit te maken van een team dat zich inzet voor het bereiken van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen (SDG's) voor 2030.
• Een verrijkende baan bij een sterke organisatie die bekendstaat om haar kwaliteitsvolle uitvoering van ontwikkelingsprojecten en haar aandacht voor haar medewerkers.
• Een contract van onbepaalde duur, voornamelijk gebaseerd op ons hoofdkantoor. De functie kan terreinzendingen inhouden in de landen waar Enabel actief is.
• Makkelijk met het openbaar vervoer bereikbare kantoren gelegen in hartje Brussel, in de Marollen, een bruisende en aangename buurt.
• Een loonpakket dat bestaat uit het brutomaandsalaris volgens onze loonschalen, aangevuld met maaltijdcheques, een verzekering ziekenhuisopname en gezondheidszorg, een groepsverzekering, een ETHIAS-Assistance 24u/24, een dertiende maand, dubbel vakantiegeld en de kosten voor het openbaar vervoer 100 % terugbetaald.

Naar aanleiding van deze publicatie kan een wervingsreserve van drie jaar aangelegd worden voor elke gelijkaardige functie.

Geïnteresseerd?

Solliciteer hier uiterlijk op 20/12/2019 en voeg je recent curriculum vitae en een motivatiebrief toe.

Alleen kandidaturen die via bovenstaande link worden ingediend, worden in aanmerking genomen.

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever

Hoogstraat 147
1000  Brussel