Human Resources Officer

Heb jij zin om als hR officer voor een groeiende NGO te werken?

Word  Human Resources Officer (m,v,x) bij Plan International België

Plan International België

Plan International België werkt al 35 jaar aan een wereld die rechtvaardig en veilig is voor alle kinderen. Alle kinderen hebben recht op onderwijs en kansen. Die rechtvaardigheid begint bij dezelfde kansen voor meisjes en jongens. Meisjes worden nog te vaak achtergesteld en gediscrimineerd, soms zelfs bedreigd en mishandeld. Met projecten in 70 landen, waaronder in België, wil Plan International impact genereren, via beleidsbeïnvloeding, sensibilisering en projecten met en voor kinderen en jongeren.

JOuw Rol alS HR Officer

Je combineert in deze de functie diverse ‘hard’ en ‘soft’ HR taken. Je hebt een sterke interesse voor Human Resources. Je voelt je als een vis in het water als het gaat om de loonverwerking, cijfers & rapportering, sociale wetgeving en HR-procedures. Daarnaast draag je ook graag bij aan de ontwikkeling van het personeel en dus ook aan onze missie, door je deelname aan de werving & selectie, opleidingen, welzijn op het werk, teamactiviteiten. Je ziet het helemaal zitten om dit samen met de HR Change Manager te doen binnen onze groeiende internationale ONG met enthousiaste en gedreven collega’s.

Verantwoordelijke loon- en personeelsadministratie

  •   Je bent verantwoordelijk voor de volledige loonadministratie (+/- 55 personeelsleden)
  •   Je fungeert als eerste contactpersoon bij het sociaal secretariaat
  •   Je bent het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van ons personeel en onze vrijwilligers
  •   Je houdt alle personeelsdossiers up to date, van instroom tot en met uitstroom: arbeidscontracten, dimona aangiftes, verzekeringen, openbaar vervoer, wijzigingen, enz
  •   Je beheert het tijdsregistratiesysteem in al zijn facetten: nieuwe accounts aanmaken, opvolgen prestaties, verlof, ziekte, work@home>
  • §  Je rapporteert over de loonadministratie, personeelsaantallen, enz.
  •   Je volgt andere HR-administratieve zaken op: sociale maribel, educatief verlof, arbeidsongevallen, enz
  •   Je deelt vacatures via de rekruteringskanalen
  •   Je volgt spontane sollicitaties op
  •   Je analyseert de CV’s van kandidaten en formuleert een eerste advies
  •   Je plant sollicitatiegesprekken en assessment centers in. Je volgt de niet weerhouden kandidaten op.
  •   Je neemt deel aan de sollicitatiegesprekken
  •   Je ondersteunt het opleidingsaanbod
  •   Je bent de contactpersoon voor externe trainers
  •   Je plant de opleidingen in
  •   Je volgt de administratie na opleiding op
  •   Je werkt actief mee aan het welzijnsbeleid
  •   Je geeft ondersteuning aan interne preventieadviseur, je fungeert als contactpersoon voor de externe preventie-adviseur
  •   Je werkt mee aan teambuilding activiteiten
  •   Je denkt actief mee over het constant verbeteren van welzijn op het werk
  •   Je werkt het welkomsttraject verder uit
  •   Je ondersteunt de communicatie voor HR-gerelateerde zaken
  •   Je houdt de HR procedures en het arbeidsreglement actueel
  •   Je werkt mee en geeft vorm aan diverse HR procedures
  •   Je geeft ondersteuning bij de sociale verkiezingen
  •   Diverse opzoekingen m.b.t. sociaal en arbeidsrecht, je houdt de bestaande procedures actueel
  •          Je behaalde een bachelor in HR of je hebt gelijkaardige ervaring
  •          Je hebt minimum 2 jaar ervaring met de verwerking van payroll. Ervaring in het samenwerken met een sociaal secretariaat is een absolute vereiste
  •          Je bezit een goede kennis van sociale wetgeving
  •          Je vindt je weg binnen payroll-software (sociaal secretatiaat) en MS Office
  •          Je beschikt over een analytische geest, je denkt proactief en oplossingsgericht
  •          Je gaat zeer nauwkeurig en vertrouwelijk om met cijfers en gegevens
  •          Prioriteiten kunnen stellen, organisatorisch structuur aanbrengen en kunnen multi-tasken zijn voor jou geen probleem
  •          Je hebt een open persoonlijkheid als aanspreekpunt voor het personeel. Tegelijk hanteer je een discrete aanpak en ga je vertrouwelijk met informatie om
  •          Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (luisteren, spreken, schrijven)
  •          Je neemt initiatief voor verbeteringen
  •          Je bent een teamspeler die ook zelfstandig goed kan functioneren
  •          Je bent tweetalig Nederlands-Frans. Je bezit een goede kennis van het Engels
  •          Je hebt een brede interesse binnen HR (‘hard’ en ‘soft’ HR)

Rekrutering en selectie

Vormingsbeleid

Welzijn op het werk

Procedures, wetgeving en HR-beleid

Wie ben jij ?

Ons aanbod

  • Een gedreven organisatie en een enthousiast team die zich dagelijks zinvol inzetten voor een betere wereld
  • Een aantrekkelijke functie binnen een organisatie met diepmenselijke waarden
  • Makkelijk met het openbaar vervoer bereikbare kantoren gelegen in hartje Brussel
  • Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (ook mogelijk op deeltijdse basis), salaris op NGO-niveau aangevuld met een pakket diverse extralegale voordelen

Heb je interesse en zin om een bruisende, professionele en groeiende Internationale NGO te versterken met jouw talent?

Aarzel niet en stuur ten laatste op 31 januari 2020 je CV en motivatiebrief naar job@planinternational.be, met referentie ‘HR Officer 2020’

In het kader van onze Child Protection & Safeguarding policy vragen wij aan elke medewerker  om een uittreksel uit het strafregister (bewijs van goed gedrag en zeden) voor te leggen.

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij job@planinternational.be
    met referentie HR Officer 2020
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Werkgever
Brussel
Ravensteingalerij 3
1000  Brussel