Jobstudent administratief medewerker Vlaamse Vereniging van Studenten

De Vlaamse Vereniging van Studenten (VVS) is op zoek naar een jobstudent die tussen midden februari en midden mei ondersteunend administratief en financieel werk wil verrichten voor de koepel van Vlaamse studentenraden (tussen 10u en 20u per week, in onderling overleg vast te leggen).

Als jobstudent Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het scannen en inboeken van facturen en het beheren en ondersteunen van onze administratie. Tenslotte ben je ook verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding van onze interne en externe vergaderingen.

We werken met een klein team van medewerkers en een groot team vrijwilligers. We zijn op zoek naar een topper die het reilen en zeilen van ons kantoor in goede banen leidt.

VVS is de overkoepelende vereniging van studentenraden in Vlaanderen. VVS behartigt de studentenbelangen op het Vlaams, federaal en Europees niveau. VVS werkt samen met studentenvertegenwoordigers van hogeronderwijsinstellingen en beleidsinstellingen hoger onderwijs. Dit alles kadert binnen basisdoelstellingen van VVS: werken aan de democratisering en de kwaliteit van het hoger onderwijs.

Wat is je opdracht?

Als jobstudent Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het administratieve gedeelte van onze organisatie samen met onze medewerkers. Concreet zal dit onder andere inhouden:

- Scannen en inboeken van financiële documenten (geen       ervaring nodig).

- Het verwerken van interne documenten.

- De administratieve voorbereidingen van vergaderingen.

- Het organiseren en optimaliseren van ons digitaal platform.

Profiel

Wij zoeken iemand die:

- Resultaatgericht, efficiënt en nauwkeurig kan werken;

- Autonoom kan werken;

- Graag bezig is met administratieve gevarieerde taken;

- Grondige kennis van Google Drive heeft;

- Grondige kennis van Microsoft Word & Microsoft Outlook
   heeft;

- Enthousiast, sociaal en communicatief is.

Aanbod

- Een jobstudentencontract van minstens 10 uur per week (met mogelijkheid tot uitbreiding naar 20 uur, in onderling overleg); voor 12 weken met mogelijkheid tot verlenging (werkdagen in onderling overleg vast te leggen).

- Een goede verloning.

- Indiensttreding midden februari (week van 17 februari).

- Volledige terugbetaling woon-werkverkeer.

- Werkplaats: Nijverheidsstraat 10, 1000 Brussel. 

- Een aangename en uitdagende werkomgeving bij een klein en jong team in de Europese wijk.

Enthousiast?

Niet twijfelen! Solliciteren doe je tot en met donderdag 6 februari 2020 door een enthousiaste en persoonlijke motivatiebrief met cv te sturen naar info@vvs.ac. Dit met vermelding “Sollicitatie Jobstudent Administratief medewerker” ter attentie van Wimjan Nitelet (de voorzitter van VVS).

- Voor bijkomende vragen kan je ons elke werkdag van 9u30 tot 17u bereiken op het telefoonnummer 02 893 24 84 (Frédéric Piccavet, coördinator) of via info@vvs.ac. Je kan ook meer informatie over VVS vinden op de website: www.vvs.ac of via info@vvs.ac.

- Een panel maakt een eerste selectie, op basis van de motivatiebrief en de cv.

- De gespreksronde gaat door in de week van 10 februari 2020. Er zal op dat moment ook een kleine test plaatsvinden om je vaardigheden te testen.

- Je start met werken in de week van 17 februari.

Jouw talent is belangrijker dan je gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of levensbeschouwing. De Vlaamse Vereniging van Studenten waardeert diversiteit, ook in haar personeelsbeleid. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden.

Details
  • Betaalde job
  • Deeltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij info@vvs.ac
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
Vlaamse Vereniging van Studenten
Nijverheidsstraat 10
1000  Brussels