KRISKRAS vzw is op zoek naar een coördinator (m/v/x) voor onbepaalde duur (30u)

Contract voor onbepaalde duur (uiterlijke indiensttreding december 2018) 30u tewerkstelling.
KrisKras vzw is een reisorganisatie voor jongeren van 18 tot en met 30 jaar. Als landelijke jeugddienst organiseert KrisKras reizen, weekends en uitstappen vanuit de invalshoek van duurzame ontwikkeling. KrisKras werkt daarvoor met zelf opgeleide reisbegeleiders en onderhoudt een boeiende werking voor deze groep vrijwilligers.
Het KrisKras –team werkt binnen een horizontale structuur waarin iedereen een eigen deeltaak en een eigen verantwoordelijkheid draagt. De coördinator zorgt ervoor dat alles op elkaar afgestemd blijft.
Takenpakket:
•    Coördinatie van het personeel binnen een zelfsturend team
o    Je hebt het overzicht op de taken en bewaakt het functioneren en de communicatie binnen het team
o    Je maakt de algemene planningen op
o    Je verzorgt de personeelsadministratie
o    Je begeleidt de teamvergaderingen en maakt de verslagen daarvan op•    Ondersteuning van het beleid
o    Je verzorgt de vergaderingen van de raad van bestuur en de algemene vergadering
o    Je organiseert inspraakprocessen en finaliseert (uitschrijven) deze 4-jaarlijks in een beleidsnota
o    Je verzamelt de gegevens voor het schrijven van het jaarverslag en schrijft dit ook uit.
o    Je gaat regelmatig met de raad van bestuur in dialoog om de werking te versterken.
o    Je bent financieel onderlegd en kan o.a. een jaarrekening en een balans lezen, interpreteren en opvolgen.
o    Je zorgt dat de werking van KrisKras steeds in orde is met de wetgeving (reiscontractenwetgeving, arbeidswetgeving, vzwwetgeving, …)•    Vertegenwoordiging van KrisKras
o    Je kan een netwerk uitbouwen binnen de sectoren jeugd en toerisme.
o    Je bent op de hoogte van de trends, onderzoek en wetgeving binnen de sectoren jeugd en toerisme.
o    Je volgt vergaderingen en netwerkmomenten binnen deze sectoren op. •    Als stafmedewerker ben je verantwoordelijk voor enkele projecten
o    Je ondersteunt alle nieuwe projecten. (Zoals het feestjaar 2019, traject Rechten van het Kind binnen KrisKras, een projectreis voor maatschappelijk kwetsbare jongeren)
o    Je volgt deelnemers op die extra aandacht vragen en doet daar de nodige communicatie over
o    Je volgt klachten op
Je hebt het volgende profiel:
•    Beschikken over een diploma in de sociale sector, Bachelor of Master, of gelijkwaardige relevante kennis opgebouwd hebben door ervaring.
•    Ervaring in een coördinerende job is een groot voordeel
•    Je hebt schrijftalent
•    Je hebt zicht op medewerkersmanagement.
•    Kennis hebben van vzw-wetgeving, reiswet, arbeidswetgeving, fiscaliteit is een groot pluspunt
•    Bereid zijn tot avond- en weekendwerk
•    Openstaan voor het werken met vrijwilligers
•    Zich kunnen identificeren met de organisatiefilosofie en visie op reizen
Je beschikt bovendien over volgende competenties:
•    Beschikken over goede schrijfvaardigheden (ervaring hebben met het schrijven van beleidsnota’s is een pluspunt)
•    Beschikken over organisatietalent en verantwoordelijkheidszin
•    Kunnen meedenken over beleidsbeslissingen
•    Flexibel, enthousiast en positief ingesteld zijn
•    Stressbestendig en beslissingsvaardig zijn
•    Nauwkeurig zijn in administratie en rapportering
•    Communicatief en sociaal vaardig zijn
•    Je bent uiterst discreet en diplomatisch
•    Je bent jong van geest en dynamisch
•    Je hebt affiniteit met toerisme
•    Je kan functioneren binnen een horizontale structuur
•    Je beschikt over een kritische ingesteldheid

Details
  • Betaalde job
  • Deeltijds
  • Loon: - Een loon volgens het barema L1 van het PC 329 (relevante ervaring kan in rekening genomen worden met een maximum van 15 jaar), maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer (indien openbaar vervoer), fietsvergoeding, pensioensparen en hospitalisatieverzekeri
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij info@kriskras.be
    met referentie vacature coördinator
  • Indiensttreding:
Meer informatie Werkgever
KrisKras vzw
Kortrijksesteenweg 390
9000  Gent