KVS zoekt een junior eventmanager (m/v/x)

Wanneer er geen artiesten op het podium staan, verhuren wij onze prachtige zalen en andere ruimtes in KVS voor evenementen. Als junior eventmanagerzorg jij samen met de eventmanager voor de praktische organisatie van deze zaalverhuur. Je verwerkt de aanvragen, treft voorbereidingen, zorgt ervoor dat een event vlekkeloos verloopt en onze klanten een topervaring beleven. 

KVS is het Vlaamse stadstheater van Brussel. Het huis is een ontmoetingsplaats op het kruispunt van vele wegen en werelden, een podium voor theater, dans en muziek. KVS programmeert naast gevestigde namen als Wim Vandekeybus, Lisbeth Gruwez, Fikry El Azzouzi en Bruno Vanden Broecke ook grensverleggende nieuwe stemmen zoals Pitcho Womba Konga en Sachli Gholamalizad. KVS omarmt de stad in al haar pluraliteit en wil een intercultureel, intergenerationeel en genderdivers stadstheater zijn dat resoneert tot ver buiten Brussel.

KVS wil als werkgever een weerspiegeling zijn van de samenleving en een voorbeeld op het gebied van gelijke kansen en diversiteit. Daarom streven we naar een divers personeelsbestand met een evenredige vertegenwoordiging van man, vrouw en X, personen met een migratie-achtergrond, personen met een arbeidshandicap, kortgeschoolden en ervaren werknemers.

Jouw takenpakket:

  •        Je brengt de behoeften van de klant in kaart en geeft advies naargelang zijn/haar verwachtingen.
  •        Je contacteert dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen voor catering, animatie, onthaal, … En je brengt het nodige papierwerk hiervoor in orde. Administratie schrikt je dus niet af. 
  •        Je maakt kostenramingen en stelt samen met de klant een offerte op.
  •        Je werkt het evenementplan volledig op maat van de klant uit en realiseert het vervolgens ook zo (omkadering, tijdsduur, extra mankracht, kwaliteitsfollow-up, cateringformules, …). 
  •        Jij of je collega assisteert tijdens het evenement en organiseert de logistiek (vervoer, materiaal, inrichting van de ruimtes, installaties, ontvangst bezoekers, ontvangst interimpersoneel, …). 
  •        Je controleert het volledige proces en waakt over de kwaliteit. Doen er zich problemen voor? Dan stuur jij bij en zoek je actief naar oplossingen.
  •        Je houdt een klantenbestand bij en zorgt ervoor dat je gegevens steeds up-to-date zijn.
  •        Je werkt nauw samen met de eventmanager, rapporteert op regelmatige basis over de voortgang van je werk. Tijdens het eerste jaar is de eventmanager je werkplekcoach: hij staat in voor jouw interne opleiding en evaluatie. 
  •        Je springt op rustige momenten bij voor ad hoc taken die aansluiten op je profiel. 

Profiel:

  •        Je hebt een juniorprofiel en bent dus een starter of schoolverlater. Of je hebt reeds een eerste werkervaring achter de rug.
  •        Je beschikt over commerciële feeling die je graag wil inzetten binnen een artistieke en culturele omgeving. Je hebt affiniteit met theater;
  •        Je bent een teamplayer en communiceert vlot;
  •        Je bent drietalig: Nederlands, Frans en Engels. Je drukt je zowel mondeling als schriftelijk goed uit in de drie landstalen;
  •        Je bent bestand tegen tijdsdruk en houdt het hoofd koel; 
  •        Je neemt graag initiatief en hebt een proactieve houding. Je beschikt bovendien over een creatief en probleemoplossend denkvermogen;
  •        Je hebt inzicht of je verwerft door je grote leergierigheid snel inzicht in de benodigde aspecten van event- of projectmanagement;
  •        Je kunt overweg met Word, Excel, Outlook en Google Drive en hebt goede administratieve vaardigheden. Technische basisvaardigheden zijn een pluspunt (aansluiten van kabels, beamers installeren, …)
  •        Je staat open voor diversiteit. 
  •       Een interessante en verantwoordelijke functie met mogelijkheid tot doorgroeien, opleidingen en
bijscholingen;
  •       Voltijds contract (38 uur) van bepaalde duur – voor een volledig theaterseizoen, met mogelijkheid tot verlenging na een positieve inwerking) – volgens barema podiumkunsten van paritair comité 304 met maaltijdcheques;
  •       Je werkt in een vast uurrooster met glijdende werkuren, occasioneel weekendwerk

Ons aanbod:

Extra overtuigingskracht nodig? Check dan zeker even wat andere KVS-medewerkers van hun job vinden.

Start: 02/09/2019

Solliciteren: 

Krijg je graag wat meer info? Bel dan onze HR-medewerker Veerle Calvaer 02/ 210 11 32. Zij doet je alles uit de doeken. 

Wil je meteen je kandidatuur inzenden? 

Bezorg dan voor 28 april 2019 je CV en motivatie aan veerle.calvaer@kvs.be. Of stuur ze naar ons postadres: 


KVS – t.a.v. Veerle Calvaer 

Arduinkaai 7 

1000 Brussel 

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij veerle.calvaer@kvs.be
    met referentie junior eventmanager
  • Indiensttreding:
Meer informatie Werkgever
KVS
Arduinkaai 7
1000  Brussel