Management assistent - 30.4u/w - Tijdelijk

Organisatie

Het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk (CAW) Oost-Vlaanderen is een eerstelijnsorganisatie die zich richt tot de brede bevolking. Voor elke burger, maar met speciale aandacht voor de meest kwetsbaren in de samenleving.

We zijn rechtstreeks toegankelijk voor elke welzijnsvraag, voor iedereen. We werken op maat van de cliënt en doen dat door middel van een divers ambulant en residentieel aanbod:  informatie en advies, materiële hulp, crisisinterventie, begeleiding, bemiddeling, slachtoffer- en daderbegeleiding, preventie, vorming,... Waar mogelijk zoeken we samen met de cliënten naar een oplossing of verwijzen we door naar gespecialiseerde hulpverlening. Tekorten signaleren we aan de overheid.

In het CAW werk je samen met een 650 collega's en rond de 670 vrijwilligers en dat op een 70-tal vestigingsplaatsen.

Wat houdt je job in?

Als directieassistent (m/v/x) ben je de rechterhand en steunpilaar van het directieteam op organisatorisch en administratief vlak. Door jouw efficiëntie en discretie draag je, als management assistent, bij aan een vlotte werking en organisatie.

  • Je beheert de provinciale agenda en volgt deze planning (pro)actief op: vastleggen en opvolgen van de nodige zalen en catering, opvolgen uitnodigingen en evaluaties, ...
  • Je doet de opvolging en de behandeling van mailings en briefwisseling.
  • Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding (agenda, printen en aanmaken voorbereidende documenten,...) en verslaggeving van meetings zoals directieteam, beleidsteam, ...
  • Je maakt bevragingen en evaluaties aan in o.a. Google forms en verwerkt de data voor verdere opvolging.
  • Je zorgt voor een vlotte organisatie van het dagelijkse reilen en zeilen. Je brengt structuur, lost problemen op en doet proactief voorstellen om de werking van de maatschappelijke zetel te optimaliseren: opvolging in back up van de balie en poetsdienst, ...

Wat verwachten we van jou?

  • Ervaring en opleiding : Je voltooide een opleiding tot management assistent of beschikt over gelijkwaardige ervaring (directiesecretaris, directieassistent, management assistent, ...) wanneer het gaat over plannen, organiseren en werken met de nodige softwarepakketten (Word, Excel en PowerPoint)
  • Discretie : Discretie is een absolute vereiste, want je werkt dagelijks met vertrouwelijke informatie.
  • Organisatorisch en planmatig: Je bent praktisch ingesteld, organisatorisch sterk, nauwgezet en kan vlot structuur aanbrengen.
  • Schriftelijke communicatie en verslaggeving: Je bent in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden, ook in de schriftelijke verslaggeving van vergaderingen. Snelheid en flexibiliteit zijn cruciaal. Je bent vlot in cijfermatige gegevensverwerking.
  • Initiatief en zelfstandigheid : Je kan prioriteiten stellen en je neemt initiatieven om het werk optimaal te organiseren. Je bewaakt ook de agenda en durft zelf beslissingen te nemen.

Wat heeft CAW (Oost-Vlaanderen) te bieden?

Als medewerker bij het CAW Oost-Vlaanderen kan je rekenen op:

  • Contract : een vervangingscontract naar aanleiding van ziekte (minimaal 6 maand) voor 30.4u/w (80%) ;opstart januari - 1e helft februari 2020; standplaats: Visserij 153, Gent
  • Uitdaging : Je werkt met vertrouwelijke informatie, komt in contact met strategische thema’s en volgt van nabij de ontwikkelingen in een innovatieve en dynamische organisatie
  • Veel variatie : Geen enkele dag is dezelfde en je communiceert dagelijks met heel uiteenlopende mensen.
  • Stimulerende en mensgerichte werkomgeving : Je werkt heel zelfstandig werk en krijgt een aangepast introductietraject. We hebben aandacht voor diversiteit en een work-life balance.
  • een verloning volgens het PC 319.01, barema A1, waarbij:
  • alle aantoonbare én relevante anciënniteit wordt overgenomen
  • bijkomende vakantie- en compensatiedagen

Contact en procedure

Interesse in deze job?
Vul dan online je sollicitatie aan vóór 19/01/'20
Sollicitatiegesprekken worden gepland op dinsdag 31/1/2020.

Sollicitaties via mail worden niet behandeld!

Voor verdere vragen kan je contact opnemen met Caroline Laroy
CAW Oost-Vlaanderen, Visserij 153, 9000 Gent
+32 9 265 89 20
vacatures@cawoostvlaanderen.be

Details
  • Betaalde job
  • Deeltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
  • Indiensttreding:
Meer informatie Werkgever

Visserij 153
9000  Gent