Management assistent

Beweging.net brengt een breed netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers samen. Samen zoeken wij rechtvaardige oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zodat iedereen goed kan leven en met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren. We maken dossiers, doen voorstellen, voeren actie en ontwikkelen diensten.

Voor de werking van ons algemeen secretariaat zoeken we een MANAGEMENT ASSISTENT voor een zwangerschapsvervanging van minstens 8 maanden. De standplaats is het algemeen secretariaat in Brussel (Haachtsesteenweg 579 in Schaarbeek).

Het takenpakket:

  •          Als management assistent ben je de administratieve rechterhand van de directieleden van het algemeen secretariaat.
  •          Je verzorgt het agendabeheer, de briefwisseling en het mailverkeer op een professionele manier en behartigt het telefoonverkeer.
  •          Je assisteert de directie bij het voorbereiden en opvolgen van bestuursvergaderingen en de operationele werking.
  •          Je behartigt diverse confidentiële taken en weet dit met de nodige discretie correct en snel op te volgen.
  •          Je hebt contacten met de bestuurders en de leiding van de partnerorganisaties. Daarnaast heb je binnen de organisatie contacten met directieleden, medewerkers, vrijwilligers en leveranciers. Je biedt in deze contacten een vlotte en nauwkeurige service en je staat garant voor een duidelijke communicatie en opvolging naar interne en externe partners.
  •          Je staat ook in voor de organisatie van het documentenbeheer van de vzw en de directie.

Jouw profiel:

  •          Je hebt een professionele bachelor in een relevant vakgebied zoals management assistent of office management, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
  •          Je bezit een uitstekende kennis MS Office-toepassingen en een basiskennis Frans en Engels.
  •          Je werkt zelfstandig en planmatig en je beschikt over de nodige dosis organisatietalent. Je kan onder hoge druk werk afleveren van hoge kwaliteit.
  •          Je werkt snel en bent stressbestendig.
  •          Discretie, autonomie, loyaliteit en een sterke persoonlijkheid zijn enkele van je kwaliteiten. Je bent nauwkeurig, ordelijk, sociaal vaardig , gedreven en flexibel.
  •          Je hebt een hart voor sociale organisaties en hun vrijwilligers.

Wij bieden:

  •          Een voltijds vervangingscontract van minstens 8 maanden (richtinggevend van januari tot en met augustus 2020).
  •          Aantrekkelijke verloning volgens vaste barema’s met uitgebreid pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en vergoeding woon-werkverkeer.

Interesse?

Stuur je cv en motivatiebrief naar Julie Berden (julie.berden@beweging.net) en dit laatste op 15 november 2019. Voor meer informatie over de jobinhoud kan je terecht bij Chris Ledeganck (chris.ledeganck@beweging.net), diensthoofd personeelszaken.

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij julie.berden@beweging.net
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
Beweging.net
Haachtsesteenweg 579
1030  Schaarbeek