Managementassistent

Managementassistent

Departement Volksgezondheid

Dienst Beheer

Het Departement Volksgezondheid van het Instituut voor Tropische Geneeskunde voert onderzoek naar gezondheidssystemen (de organisatie en werking van gezondheidsdiensten op populatieniveau), naar epidemiologie en de bestrijding van ziekten op niveau van een hele bevolking. De Dienst Beheer van het departement staat in voor de optimale administratieve ondersteuning van het wetenschappelijke en technische personeel van het departement en vervult een brugfunctie met de centrale ondersteunende diensten.

Plaats in de organisatie

Je maakt deel uit van een team van 15 medewerkers en je rapporteert aan de departementsbeheerder.

Opdracht

-        Je verzorgt het onthaal van allerhande bezoekers : PhD studenten, vrijwilligers, trainees, visiting academic staff e.a. en je bent hun eerste aanspreekpunt.

-        Je staat in voor de organisatie van vergaderingen, workshops en colloquia in binnen- en buitenland.

-        Je biedt algemene ondersteuning bij de wetenschappelijke activiteiten van het departement. Dit behelst zowel de reservaties van hotels, zalen en reizen alsook het beheer van informatie en data, proeflezen, vertaalwerk, bestellingen, postverdeling,…

-        Je speelt een actieve rol in de communicatie van de activiteiten van het departement via de interne newsletters.

-        Je overlegt met en geeft feedback aan je collega’s en leidinggevenden in een open en transparante cultuur. Je signaleert verbeterpunten.

Profiel

-        Je hebt over een bachelor diploma in een relevante richting (office management, event management, …).

-        Je communiceert uitstekend in het Nederlands, Engels en Frans. Kennis van het Spaans is een pluspunt.

-        Je werkt vlot samen met je collega’s, je bent accuraat en lost graag problemen op. Je legt prioriteiten en werkt flexibel.

-        Je hebt over een goede kennis van Microsoft Office-programma’s en bent vertrouwd met het gebruik van sociale media en communicatieapparatuur.

We bieden

-        Een boeiende functie met ruimte voor ontplooiing, initiatief en creativiteit.

-        Een aangename werksfeer in een dynamisch team en een internationale omgeving.

-        Een voltijdse functie (deeltijds tot 4/5de bespreekbaar) met een contract van onbepaalde duur. Startdatum: Zo snel mogelijk.

-        Een loon rekening houdend met je werkervaring, aangevuld met enkele extralegale voordelen: fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

 

Interesse?

Voor meer informatie over de opdracht en het profiel contacteert u HR (recruitment@itg.be). Solliciteer voor 31 januari 2020.

Stuur uw cv met motivatiebrief naar recruitment@itg.be.

Details
  • Betaalde job
  • Deeltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij recruitment@itg.be
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
Instituut voor Tropische Geneeskunde
Nationalestraat 155
2000  Antwerpen