Medewerker aankoop en facturatie

CoderDojo Belgium is een non-profit beweging die gratis bijeenkomsten organiseert voor jongeren van 7 tot 18 jaar om in clubverband te leren programmeren. Dojo’s worden volledig opgezet door vrijwilligers. Zij treden op als mentors die de deelnemers coachen. Ze geven uitleg, doen voor, leren hen nieuwe dingen aan en stimuleren het creatief denkvermogen.

In België zijn er ongeveer 140 clubs actief en zetten meer dan 1700 vrijwilligers zich in voor onze werking. CoderDojo Belgium heeft op dit moment 6 personeelsleden in dienst dus je komt terecht in een klein team.

Je zal ons team ondersteunen door het plaatsen van bestellingen voor onze vrijwilligers, het opvolgen van aankopen en facturen, het bijhouden van de nodige budgetten en het meehelpen aan rapportering m.b.t. de financiële situatie. Je zal verder ook ondersteuning bieden aan het door verschillende administratieve taken uit te voeren.

Profiel

Relevant bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

3-5 jaar ervaring

Goede kennis van het Nederlands en Frans (gesproken en geschreven). Kennis van het Engels  is een meerwaarde.

Goed werken in teamverband want in ons klein team werken we heel nauw samen en zijn we vaak aangewezen op elkaar

Nauwkeurig gezien de nood aan correcte boekhouding en budget management

Proactief in het opmerken van noden/problemen en het verbeteren van processen

Goede kennis van Excel, emails, editing, enz.

Zelfstandig kunnen werken

Sterk in communicatie

Je kan je vinden in de Coderdojo waarden en draagt deze mee uit (https://coderdojo.com/2016/02/11/our-values-coderdojo-foundation/)

Jobinhoud

Aankopen doen en bestellingen plaatsen, facturen opvolgen en verwerken

Facturen opvolgen, doorsturen naar de boekhouder en koppelen aan de juiste budgetten en kostenplaatsen

Contacten met het boekhoudkantoor onderhouden

Facturen opvolgen en verwerken volgens het interne proces

Banktransacties opvolgen

Facturen opstellen

Data input in verschillende rapporteringssystemen

Meehelpen aan budgetrapportering

De huidige werkwijze verbeteren/bijsturen waar nodig

Vragen vanuit de community beantwoorden

Info box van de organisatie opvolgen

Administratieve ondersteuning van het team

Stock management

Wat bieden we aan?

Parttime functie in een toffe en positieve werkomgeving

Competitief salaris met extra legale voordelen

Supertoffe community van vrijwilligers

Stuur je cv en motivatiebrief naar info@coderdojobelgium.be

Details
  • Betaalde job
  • Deeltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij info@coderdojobelgium.be
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever

Liersesteenweg 4
2800  Mechelen