MEDEWERKER FINANCIËN EN ADMINISTRATIE

Binnen de groep Wetenschap & Technologie zijn we op zoek naar een medewerker financiële antenne en administratie. Het Departement Aard- en Omgevingswetenschappen (Earth and Environmental Sciences) heeft als belangrijkste missie het uitvoeren van hoogstaand wetenschappelijk onderzoek m.b.t. het functioneren van geo- en ecosystemen op verschillende tijds- en ruimteschalen, inclusief mens-omgevingsinteracties, en het duurzaam beheer van natuurlijke hulpbronnen. De leden van het departement verzorgen kwalitatief hoogstaand onderwijs binnen de domeinen bio-ingenieurswetenschappen, geografie, geologie en toerisme. Het departement wil een belangrijke rol spelen in maatschappelijke thema's zoals milieuverontreiniging, voedselproductie, klimaatsveranderingen, bos-, groen- en natuurbeheer, bodem- en waterbeheer, exploitatie van de ondergrond, stedelijke en plattelandsproblematiek, ontwikkelingssamenwerking en toerisme.
 
 
Functie

Als financieel medewerker werk je binnen het team van de financiële antennes van het departement. Je helpt bij de verwerking van de financiële documentenstroom en je treedt in die hoedanigheid op als specialist ter zake.

  • Je staat in voor de verwerking en opvolgen van de financiële administratie van een afdeling en zorgt voor het aanmaken van onder andere de facturen voor interne en externe klanten. Je plaats bestellingen en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van de leveranciersfacturen. Je verwerkt beroepskosten zoals reiswijzers, kredietkaarten en kostenformulieren.
  • Je maakt op aanvraag rapporten en financiële overzichten op.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en leveranciers voor financiële vragen over de verwerking van de financiële stromen.
  • Je geeft informatie over de procedures en regelgeving aan de KU Leuven, gaat na welke mogelijkheden er zijn om een probleem op te lossen binnen deze procedures, vraagt informatie op bij andere diensten en collega's en koppelt terug naar jouw klanten. Je verwijst gericht door naar de juiste personen en diensten.
  • Je neemt de verantwoordelijkheid voor het afhandelen van de praktische organisatie van kleine tot middelgrote evenementen.
  • Je zorgt ervoor dat je door opleiding (SAP) en teamoverleg een specialist bent en blijft in jouw job.
  • Afhankelijk van de sterktes en interesses van de kandidaat en in functie van de taakverdeling binnen het team kan er op termijn een extra specialisatie worden toegewezen. Dit kan gaan van HR ondersteunende taken, organisatie van excursies of het beheer van departementale kredieten. 
Profiel
  • Je behaalde minimaal een professionele bachelor diploma, bij voorkeur in een financiële richting of je bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt relevante ervaring in een administratief/financieel ondersteunende functie.
  • Je beschikt over een goede kennis van de gangbare MS Office tools: Word, Excel, PowerPoint.
  • SAP accreditatie of ervaring is een absoluut pluspunt.
  • Je hebt een open en positieve ingesteldheid,  reikt flexibele oplossingen aan binnen de te volgen werkprocessen en durft initiatief te nemen.
  • Je bent klantgericht ingesteld, discreet, nauwkeurig en stipt.
  • Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands en je hebt een goede kennis van het Engels.
  • je neemt initiatief en kan zelfstandig werken.
  • Je weet je technisch-administratieve deskundigheid en analytisch inzicht aan te wenden om administratieve processen kritisch in vraag te stellen. 
Aanbod

Wij bieden  een arbeidsovereenkomst aan voor 4 tot 5 maanden (80% of 100%), nadien mogelijks verlengbaar voor onbepaalde duur. Deze functie is gekoppeld aan een salaris in graad 3 of 4 afhankelijk van je ervaring en competenties.

Vooropgestelde startdatum is 7 januari 2019.

Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98 en Eric De Volder, tel.: +32 16 37 75 23
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 17/09/2018 via onze online sollicitatietoepassing.
 
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
 
Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Loon: zie vacaturebericht en jobsite: https://admin.kuleuven.be/personeel/wedde/wedde_ATP.html
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij guy.thys@kuleuven.be
    met referentie ATP-2018-326
  • Indiensttreding:
Meer informatie Werkgever
KU Leuven, Departement Aard- en Omgevingswetenschappen
Celestijnenlaan 200E
3001  Heverlee