Medewerker HR – Personeel & Administratie

Medewerker HR – Personeel & Administratie

opdracht bepaalde duur (0,8 VTE)

IN-Gent vzw voert het Vlaamse integratie- en inburgeringsbeleid uit en staat in voor extra taken op het Gentse stedelijk niveau.  Hiervoor werken we nauw samen met tal van diensten en organisaties en met de Stad Gent.

IN-Gent is er voor individuen, organisaties en verenigingen en bestaat uit een team van 120 gemotiveerde en professionele medewerkers.

Meer info vind je op www.in-gent.be.

Jouw functieomschrijving

Je zorgt mee voor een kwaliteitsvol HR-beleid. Dit via het beheer van de personeels- en loonadministratie en het ontwikkelen van de nodige instrumenten daarvoor. Je maakt  deel uit van de Dienst HR. Deze zorgt voor een stimulerend en talentgericht personeelsbeleid met het oog op de optimale realisatie van de kerntaken van IN-Gent vzw.

Specifiek

-          Je staat in voor de loonadministratie, in samenwerking met de teamcoördinator en het sociaal secretariaat. Je verzamelt en controleert de overzichten van de werktijden in een geautomatiseerd systeem. Je archiveert de relevante gegevens en verwerkt deze.

-          Je adviseert medewerkers bij de organisatie van hun werktijd of verlof (bv. verschillende verlofmogelijkheden, …).

-          Je verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers door hen grondig te informeren over de IN-Gent geldende procedures en regelgevingen: arbeidsreglement, tijdsregistratie, verloning, maaltijdcheques, woon-werkverkeer, hospitalisatieverzekering, pensioensparen,…

-          Je verzamelt alle noodzakelijke gegevens voor het personeelsdossier.

-          Je stelt documenten en contracten op voor losse en vaste medewerkers van IN-Gent vzw bij aanwerving.

-          Je geeft advies en administratieve ondersteuning bij het intern loopbaantraject van de medewerkers. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers inzake toepassing van de sociale loonwetgeving, verlofstelsels, personeelsbeheersysteem,…

-          Je adviseert medewerkers over beslissingen m.b.t. het opnemen van educatief verlof, tijdskrediet,… en je stelt hiervoor de nodige documenten op.

-          Je stelt documenten op voor losse en vaste medewerkers van IN-Gent vzw bij uitdiensttreding.

-          Je volgt de sociale loonwetgeving op en ziet toe op de juridische correcte toepassing ervan.

-          Je volgt specifieke dossiers op m.b.t. loonsubsidiëring.

-          Je volgt de dossiers op m.b.t. verzekeringen.

 

Jouw profiel

 

-          Je kent de basisprincipes van HR, sociale wetgeving en HR-instrumenten.

-          Je werkt zeer vlot met MS Office en internettoepassingen.

-          Je bent een goede planner en organisator.

-          Je kan zelfstandig werken én samenwerken.

-          Je neemt initiatief.

-          Je bent geduldig en empathisch.

-          Je werkt nauwkeurig en regelgericht.

-          Je bent discreet en integer.

-          Je werkt efficiënt en resultaatsgericht.

-          Je beschikt over een diploma Personeelswerk of gelijkwaardig door naschoolse opleiding en/of bijscholing, of bent gelijkgesteld door ervaring.

-          Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.

Wat biedt IN-Gent?

-          Je komt terecht in een geëngageerd team en maakt deel uit van een diverse organisatie.

-          Je krijgt een deeltijds contract bepaalde duur (0,8 VTE; 30,4 u/week).

-          Je krijgt een loon volgens barema A2 (PC 329.01), met maximum 5 jaar anciënniteitsovername.

-          IN-Gent voorziet in maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioensparen en vergoeding woon-werkverkeer.

-          Er is de mogelijkheid tot structureel telewerken (formule te bepalen).

-          Het betreft een tijdelijke opdracht. Indiensttreding start op 1 september 2020 en loopt tot 31 december 2020.

Stel je kandidaat

Stuur jouw cv en motivatiebrief via e-mail naar Karin Schockaert, Teamcoördinator HRM, sollicitaties@in-gent.be.

Je kunt solliciteren tot en met vrijdag 24 juli 2020.

Procedure

 

IN-Gent voert een gelijkekansenbeleid. Iedereen krijgt dezelfde kansen. Leeftijd, afkomst, geslacht of een eventuele beperking maken bij je sollicitatie geen verschil. We selecteren je op basis van je motivatie, kwaliteiten en vaardigheden.

De sollicitatiegesprekken gaan door in de week van 3 augustus 2020.

Details
  • Betaalde job
  • Deeltijds
  • Loon: barema A2 (PC 329.01), met maximum 5 jaar anciënniteitsovername
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij sollicitaties@in-gent.be
  • Indiensttreding:
Meer informatie Werkgever
INTEGRATIE EN INBURGERING GENT
Kongostraat 42
9000  Gent


Ontvang deze vacatures in je mailbox

Laat hier je gegevens achter en ontvang dagelijks of wekelijks een overzicht in je mailbox.

Het dagelijks overzicht wordt elke dag om 20u verstuurd en bevat alle vacatures van de voorbije dag. Het wekelijks overzicht wordt elke maandag om 20u verstuurd en bevat de 50 meest bekeken vacatures van de voorbije week.

Er is een nieuwsbrief met betaalde jobs en één met vrijwilligersvacatures.


 
11.11.11 respecteert uw privacy. Wij houden ons aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Uw gegevens gebruiken we enkel om u op de hoogte te houden van onze activiteiten. Indien u vragen hebt over de manier waarop 11.11.11 omgaat met uw persoonsgegevens, kunt u zich informeren via onze Privacyverklaring die ook op eenvoudige aanvraag verkrijgbaar is bij 11.11.11, Dienst Communicatie, Vlasfabriekstraat 11 - 1060 Brussel. U kunt uw vraag ook richten aan de verantwoordelijke voor privacy van 11.11.11 (DPO): via e-mail privacy@11.be of via 11.11.11, DPO, Vlasfabriekstraat 11 - 1060 Brussel
Als je hieronder een invulveld ziet, laat dit dan zeker leeg!
Anders wordt je inschrijving beschouwd als een poging tot spam en genegeerd.