Medewerker onthaal & logistiek expo You Are Here

You Are Here is het Brusselse programma van expo’s, stadsdebatten en werksessies in het kader van IABR–2018+2020–THE MISSING LINK. Van 2 juni tot 11 november 2018 wordt het Brusselse World Trade Center met zijn leegstaand winkelcentrum getransformeerd tot podium en werkplaats. Het biedt besturen, burgers en hun initiatieven, bedrijven en anderen ruimte en tijd. 

You Are Here wordt gerealiseerd door Architecture Workroom; in coproductie met Internationale Architectuur Biennale Rotterdam, Team Vlaams Bouwmeester en Up4North; en met de steun van Vlaamse Overheid en Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Wat is Architecture Workroom?
AW is een culturele denk-en-doe-tank voor innovatie binnen de architectuur en stedenbouw.  AW maakt als initiator, mediator en platform de ruimte en condities voor vernieuwende architectuur en voor ontwerpend onderzoek. De langere strategische werklijnen van AW richten zich onder meer op visionaire woningbouw, productieve landschappen, zorgzame buurten en de productieve stad. Als platform voor ontwerpend onderzoek en kennisdeling draagt AW bij aan het brede maatschappelijke debat, aan de professionele praktijk en kennisontwikkeling, en aan de vernieuwing van stadsontwikkeling en beleid. Brussel, kleine kosmopoliet en hoofdstad van Europa, is voor AW de ideale uitvalsbasis - en ook laboratorium - om bij te dragen tot het (inter)nationale debat over de vormgeving van de verstedelijkende wereld waarin we leven.

Voor de tweede fase van You Are Here – van 14 september tot 11 november 2018 – zijn we op zoek naar een medewerker onthaal & logistiek. Je werkzaamheden hebben betrekking op planning, logistiek, praktische voorbereiding en onthaal.


Functieomschrijving

- De medewerker onthaal & logistiek is verantwoordelijk voor de planning van het team van hosts en de communicatie en briefing van de hosts die tijdens de openingsuren de verschillende zalen van de tentoonstelling beheren.
- Hij/zij ondersteunt bij de programmering van allerhande evenementen in het kader van You Are Here en verzorgt de praktische uitwerking hiervan.
- Hij/zij zorgt ervoor dat de verschillende ruimtes er netjes en gebruiksklaar uitzien alvorens ze voor de tentoonstelling geopend worden en/of voor een rondleiding, workshop, lezing, debat of als werkruimte in gebruik worden genomen. 
- Hij/zij draagt zorg voor de aanwezigheid van materialen en vult de voorraad aan waar nodig.
- Hij/zij is het aanspreekpunt ter plaatse voor organisatoren van events, partners en medewerkers, ontvangt en begeleidt hen en beantwoordt hun vragen.
- Hij/zij is aanwezig bij de You Are Here-werkgroepvergaderingen en rapporteert regelmatig aan de productiecoördinator. 



Profiel
- Je hebt ervaring en talent in organisatie.
- Je bent communicatief, waarbij het kunnen werken in teamverband een absolute vereiste is.
- Je bent geen nine-to-fiver, bereid om met flexibele werktijden – inclusief weekendwerk – om te gaan, en stressbestendig.
- Je bent vlot in Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent in staat om zelfstandig de organisatorische en productionele werkzaamheden uit te (laten) voeren.
- Je bent hands-on en hebt een proactieve, ondernemende en oplossingsgerichte persoonlijkheid.
- Interesse in cultuurproductie (de organisatie van tentoonstellingen, publieke evenementen, etc.) is een pluspunt.


Wij bieden een tijdelijke aanstelling van 3 september tem 23 november 2018 (38-urenweek). Verloning en arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de zwaarte van de functie, passend voor een kleine socio-culturele organisatie en afhankelijk van kwalificaties en ervaring (PC 329.01).


Geïnteresseerd? 
Stuur dan je gemotiveerde sollicitatiebrief en CV ten laatste op 21 augustus 2018 naar info@architectureworkroom.eu, ter attentie van Sylvia van den Hurk.

Details
  • Betaalde job
  • Voltijds
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij info@architectureworkroom.eu
    met referentie You Are Here - medewerker onthaal & logistiek
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever
Architecture Workroom Brussels
WTC I, Koning Albert II laan 28-30 bus 17
1000  Brussel