Medewerker personeelsbeheer

Medewerker personeelsbeheer

met klantgerichte houding en kennis van personeelsadministratie voor beheer personeelsdossiers


Context

Vanaf 1 september 2019 richt de Arteveldehogeschool een aantal nieuwe graduaatsopleidingen en lerarenopleidingen in die nu nog aan centra voor volwassenenonderwijs georganiseerd worden. Om de overgang van personeelsleden administratief in goede banen te kunnen leiden, kijkt de dienst personeelsbeheer uit naar tijdelijke versterking.

Functie

  • Je maakt deel uit van de dienst personeelsbeheer van de Arteveldehogeschool en versterkt het team van 7 medewerkers. 
  • Je draagt verantwoordelijkheid over personeelsdossiers, in nauw overleg met de collega's van de dienst.
  • Je zorgt ervoor dat de personeelsdossiers alle nodige documenten bevatten.
  • Je maakt aanstellingsovereenkomsten en tal van andere documenten op. 
  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en aanpassing van de personeelsdossiers.
  • Je volgt regelgeving en werkwijzen op die eigen zijn aan hogescholen.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers. Je beantwoordt diverse vragen over hun rechten, plichten en mogelijkheden die voortvloeien uit hun personeelsstatuut.
  • Je communiceert met diverse instanties, zoals het Departement Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap dat instaat voor de betaling van de lonen van statutaire medewerkers.
  • Je vervult een aantal bijkomende taken van de dienst, zoals de controle van de lijst van personeelsleden die aan wetenschappelijk onderzoek doen. 
  • Je geeft informatie aan verantwoordelijken in opleidingen en diensten met betrekking tot hun personeelsleden.
  • Je rapporteert aan het diensthoofd personeelsbeheer.

Profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma, bijvoorbeeld in sociaal werk (personeelswerk), bedrijfsmanagement (o.a. rechtspraktijk), office management,...
  • Bijkomende vormingen in het domein van het personeelsbeheer zijn een troef.
  • Ervaring in HR-administratie is een grote meerwaarde.
  • Je hebt praktische kennis van sociale wetgeving.
  • Je bent bereid je in te werken in de personeelsreglementering eigen aan hogescholen.
  • Je bent bedreven in het maken van berekeningen in Excel.
  • Je bent een kei in administratie en vindt nauwkeurigheid en kwaliteit belangrijk.  
  • Je gaat planmatig en gestructureerd te werk. 
  • Je bent een sterke klantgerichte communicator; bovendien ben je diplomatisch en discreet. 
  • Je beschikt over een sterke ICT-geletterdheid: je kunt vlot werken met nieuwe software en databanken.

Aanbod

  • Statuut: ATP, vacant 
  • Aanstellingsperiode: van 3 juni t.e.m. 14 juli 2019 én van 12 augustus tot en met 31 oktober 2019.
  • Opdrachtgrootte: 60%
  • Aanstelling in salarisschaal niveau B (B11/B12/B21, afhankelijk van je ervaring).
  • Werken in het centrum van Gent.
  • Je bouwt mee aan ons ambitieus project. Je komt terecht in een dynamische en mensgerichte organisatie waar ruimte is voor initiatief en professionele groei. Arteveldehogeschool geeft talent kansen.

Meer informatie

  • We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren.
  • Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Nele Demeester, diensthoofd personeelsbeheer, 09 234 91 27. Met andere vragen omtrent deze vacature of selectieprocedure contacteer Bram van Baarle, diensthoofd HRM & professionalisering, 09 234 91 38.
  • Al onze vacatures zijn opsplitsbaar in deelfuncties of kunnen desgevallend samengevoegd worden met andere vacatures.
  • Arteveldehogeschool maakt werk van diversiteit. 
  • Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid).

Solliciteer nu

Details
  • Betaalde job
  • Deeltijds
  • Loon: niveau B (B11, B12, B21, afhankelijk van je ervaring)
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    met referentie PER/2019/04/01
  • Indiensttreding:
Meer informatie Werkgever
Arteveldehogeschool
Hoogpoort 15
9000  Gent