NATURE en Rising You zoeken een Office Manager [halftijds]

[Vacature Office Manager M/V]

ORGANISATIETALENT - BETROUWBAAR - KLANTGERICHT - DEELTIJDS

NATURE?
NATURE is een kansen-organisatie. Wat ons drijft is het  scheppen van mogelijkheden voor jongeren om hun grenzen te verkennen en te verleggen. Om doorheen adventure education' beklijvende ervaringen mee te  maken en hun blikveld te verruimen. We richten ons expliciet, maar niet exclusief, tot kansenjongeren. Met onze 'buitengewone', waarderende aanpak willen we voor en met jongeren het verschil maken. In specifieke projecten rond suïcidepreventie of voor kinderen die in psychiatrische instellingen verblijven, zoeken we doelbewust herstelgerichte therapeutische effecten op.

Rising You?

Rising You is een sociale onderneming, opgericht door  NATURE in 2017. Vanuit de Rising You Climbing Club begeleiden we jongeren en jongvolwassenen naar opleidingen en tewerkstelling op hoog niveau. We richten ons tot kansengroepen, en in het bijzonder tot jonge  vluchtelingen.

Samen vormen ze een organisatie met een tiental vaste medewerkers en een vijftigtal vrijwilligers.


We zijn op zoek naar een deeltijdse [1/2] administratieve medewerk[st]er. Je zorgt dat zowel interne als externe klanten van onze organisatie de informatie krijgen die ze nodig hebben. Je klanten zijn je collega's, onze vrijwilligers, de organisaties waar we mee samen werken en natuurlijk onze jongeren. Je werkt graag in een dynamische omgeving, waarin je zorgvuldigheid en structuur brengt. Jouw werk betekent voor onze klanten een zorgeloze voorbereiding van hun programma.

We verwachten dat je..

* onze klanten te woord staat, telefonisch en via elektronische weg [planning en opvolging]

* onze programma's administratief opvolgt [offerte versturen, reservaties beheren, evaluatie opvragen, factuur opmaken]

* de coördinatoren van NATURE en van Rising You ondersteunt

* jonge vluchtelingen [hoofdzakelijk] administratief ondersteunt in hun traject naar werk

* personeelszaken en boekhouding ter harte kan nemen in voorbereiding op het werk van het sociaal secretariaat en de accountant

* de spil wordt van onze organisatie op administratief vlak en in de opvolging van project- en subsidiedossiers

* het aanspreekpunt wordt voor onze vrijwilligers en medewerkers op administratief vlak

Om bij NATURE aan de slag te gaan moet je...

* je kunnen scharen achter onze visie en missie

* affiniteit hebben met jeugd- en welzijnswerk, maar niet vies zijn van een gezonde dosis ondernemerschap

* over een rijbewijs B beschikken

* Outlook, Excel, Word en sociale media in je vingers hebben

* je behoorlijk Frans en Engels kunnen spreken en schrijven

Je maakt meer kans als je...

*  in aanmerking voor Activa-plan of Individuele Beroepsopleiding [IBO] komt.

* ervaring hebt met ICT-toepassingen voor klanten- en vrijwilligersbeheer [CRM]

* ervaring in het jeugdwerk, bijzondere jeugdzorg of aanverwante sectoren hebt

* actief bent op sociale media

* je ervaring met media of vormgeving hebt

Je past bij ons en de job als je...
* problemen oplost, eerder dan ze opblaast

* initiatief neemt en zelfstandig kan werken, binnen een flexibele en dynamische organisatie

* communicatief bent

* zelf gestructureerd bent, en ook structuur kan brengen

* zorgvuldig bent en de dingen graag van de eerste keer juist doet

NATURE biedt je...

* een uitdagende, sociale en boeiende job in een dynamische werkomgeving

* een deeltijds bediendecontract [1/2] van onbepaalde duur

* een datum van indiensttreding in onderling overleg

* een verloning volgens barema's PC 329.00 [afhankelijk van opleidingsniveau, leeftijd en anciënniteit; maximum op bachelor-niveau]

* een werkplek in Leuven

Je grijpt je kans en...

* je doet dit uitsluitend via dit online formulier, en graag voor 13/12. Uiterlijk 16/12 krijg je te horen of je uitgenodigd wordt voor een persoonlijk gesprek op 19/12 en mogelijks een vervolggesprek op 23/12. Indiensttreding zo snel mogelijk, in onderling overleg.

Details
  • Betaalde job
  • Deeltijds
  • Loon: verloning volgens barema's PC 329.01 [afhankelijk van opleidingsniveau, leeftijd en anciënniteit; maximum op bachelor-niveau]
  • Online sinds
  • Solliciteren voor
    bij tom@nature.be
    met referentie Sollicitatie Office Manager
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
Meer informatie Werkgever

Hoegaardsestraat 214
3000  Leuven